对组织结构的研究.doc

对公司组织结构的分析研究 历史上，组织结构图的诞生被认为是西方工业社会从自然的人治向企业化管理转变的重要标志。它可以显示其职能的划分，可以看出该人员的工作负荷是否过重，可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形等作用，其已逐渐成为企业生存竞争的先决条件。 本人现担任山东雄狮建筑装饰工程有限公司济南分公司经理一职，就对现所在分公司的组织结构图（如下图）进行分析如下： 一、办公室 部门职责 负责组织公司各种会议及会议决议的督办： 会前组织策划工作； 会中记录准备工作； 会后做好会议纪要和宣传工作； 及时传达会议精神和督促相关决定的执行； 负责公司的公文处理 上传和下达公司文件； 各类计划、报告和总结等文件的撰写； 负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理： 公司各种证照、公章管理； 办理分公司年检、备案等工作； 企业资质资料的手机、整理归类和保管； 负责公司的档案管理： 各项目和部室的档案分类管理； 日常资料的整理和归档； 负责公司来访客人的接待： 行程安排沟通； 食宿问题； 做好相关信息的记录以及回访工作； 负责公司的后勤保障： 宿舍安排管理； 水电费的缴纳管理； 日常生活用品的采购与发放等； 卫生管理： 对分公司公共卫生区域、项目部卫生提出要求和监督。 负责公司车辆的管理及专职驾驶员管理： 车辆使用登记； 制定并执行车辆使用管理办法； 负责公司办公用品管理； 管理工作和事故的善后处理工作，并负责组织管理责任； 根据需要，做好法律合约方面的工作； 负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善； 完成领导交代的其他事宜。 二、财务室 部门职责 严格遵守会计制度和税收法规，认真做好财务规划、纳税筹划，规避税务风险，认真旅行会计职责组织会计核算； 建立健全财务管理制度，制定财务核算体系，严格控制成本费用，特别是要加强对自有项目成本管理，提高财务信息质量； 加强公司资金管理，提高资金利用率，合理控制总体资金规模； 及时准确提供各方财务报告，定期做好财务分析，做好年终决算工作和相关部门配合沟通与协调； 及时、准确、真实地会计原始资料，按照公司的账务设置进行财务处理； 负责与税务部门的工作联系，办理工程项目备案，依法进行税收申报、缴纳税款和申请代开开具发票，进行项目进度汇报等； 负责与银行之间的财务管理，负责支票等相关结算凭证的购买； 负责与总公司的工作联系，进行个项目成本费用预测、计划、控制、核算、分析等，参与企业经营决策； 负责员工工资发放及登记； 负责日常现金管理、银行支票的签发及办理银行汇款，按照以发生的经济业务记录现金、银行日记账； 妥善保管有关印章、空白支票和收据，进行税务登记证的年检工作； 完成领导交办的其他任务； 相关规章制度和工作标准 管理制度：依据《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》及《企业会计制度》、《济南建工集团会计核算工作》等相关法规制定公司内部控制管理制度，主要有财务管理制度、会计档案管理办法。 工作流程 会计核算工作流程 报销工作流程 工作标准 三、设计部 部门职责 协助公司进行市场招标工作，特别是技术标； 负责工程创优的协调和管理； 负责计量、检测设备的管理及实验工作的管理； 负责施工过程中的设计变更和技术支持； 组织编制项目的总体规划设计方案，确定设计任务书并组织或参与相关设计； 完成领导交办的其他事宜； 施工管理部 岗位职责 负责中标工程项目部的组建及施工计划的确定； 负责对在施工程施工的协调、管理； 负责工程创优的协调和管理； 负责队在施工项目的生产、工期、质量、安全、消防、文明施工活动的组织和落实； 负责施工现场的应急准备和相应组织管理工作； 负责公司所施工工程的维修及回访工作； 经分析分公司组织结构图可以看出，分公司各部门分工较明确，各种相关制度建立比较完善，但也发现存在如下一些问题，需要我们完善： 办公室没有专门人员负责办公室固定资产验收、调拨、折旧及报废工作； 办公室没有专门人员负责企业文化建立和宣传工作，并组织开展员工活动； 办公室没有专门人员负责公司的考勤机考核工作； 4、财务室没有提出全面的预算管理方案，建立企业全面预算管理模式； 5、财务室没有真正实质性的参与到公司的经营决策； 6、施工管理部对主控环境和职业健康安全管理不够完善； 针对以上发现的问题，我提议如下解决： 1、办公室应有专门人员负责办公室固定资产验收、调拨、折旧及报废工作，杜绝员工随意损坏、滥用办公用品，从而降低办公用品成本； 2、办公室应有专门人员负责企业文化建立和宣传工作，并组织开展员工活动，从而深化员工对公司地了解，并从精神上满足员工的需求； 3、办公室应有专门人员负责公司的考勤机考核工作，防止公司员工上班迟到，下班早退现象的产生； 4、财务室应有提出全面的预算管理