国际合作与交流处归档范围-中国石油大学北京.DOCVIP

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（的规定望遵照执行。? 国际合作与交流处归档范围和保管期限表 外事类： 一级类目：年份 二级类目： WS** ? 实体分类号：年份-WS** 类 序号 类 目 名 称 WS类 保管期限 综合 WS11 1 上级关于外事工作的文件材料 长期 2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 长期 3 外事工作统计报表 永久 4 外事工作会议材料 长期 出国 WS12 1 上级对出国（境）人员的有关文件材料 长期 2 国际学术会议论文 长期 3 投寄国外的学术论文 长期 4 出国（境）人员考察、访问材料 长期 5 出国（境）讲学、研究人员有关材料 长期 6 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永久 7 国际比赛、竞赛 长期 来校 WS13 1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 长期 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 长期 3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 永久 4 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 长期 5 国际比赛、竞赛 长期 国际 合作与会议 WS14 1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久 2 本校完成的国际合作项目、成果等材料 永久 3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长期 4 授予外籍人员名誉称号的材料 永久 5 双方互赠的礼品、纪念品 长期 6 国际会议有关材料 长期 外国留学生工作 WS15 1 录取审批材料 永久 2 学籍登记表、学籍卡片 长期 3 教学计划、大纲、安排 长期 4 学习情况、成绩及评语 永久 5 学位论文及学位证书复印件 长期 6 学生名册 永久 7 学生去向及有关材料 长期 本单位具有相关的人物和声像资料亦可存档： 人物档案 （保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 序号 类 目 名 称 1 生平、自传 2 专业技术职务申报及审批材料、专利和各种奖励的申报及评审结论材料 3 工作计划、总结及优秀事迹材料 4 专著、论文、译著、译文及手稿、科研成果、出版教材、参考书及讲义 5 国内外专家学者对有关该人物的评价及报刊对该人物事迹和成果报导 6 学生时代的典型笔记、作业、试卷、读书札记、学习心得、经验总结 7 典型工作日记、记事本及会议记录手稿、工作来往书信、电报、书法手迹、艺术作品 8 奖状、奖品、证书、证章、任命书及聘书 9 反映不同时期形象的照片、底片及录音带、录像带 10 已故人物讣告、唁函、唁电、悼词 11 其他有保存价值的材料  声像档案 　 类 序号 类 目 名 称 重大活动 1 重要会议：指本校历届党代会、职代会、工代会、团代会、先进集体和先进个人表彰大会及有关党政方面的其它重大会议，包括开幕、闭幕场面，会议代表发言、会议情况等 2 重大活动：校庆、历年教师节、重大纪念日、庆祝日、英模报告会、重大展览会等 参观视察 1 本校党政领导出访考察和中央、市级党政领导同志来学校活动场面（包括视察、座谈等） 2 国内有影响的教授、博士、科学家、专家来校访问的活动场面 3 市级以上代表团、兄弟院校代表团、慰问团来校活动场面 教学 1 学生开学典礼、毕业典礼和领导来宾讲话 2 学代会、三好学生、优秀学员、先进班级表彰会场面 3 历届学生毕业合影 4 教授、专家或在学术上造诣较深的教师授课（包括备课）、学生听课、师生共同探讨教与学改革、硕士生、博士生论文答辩会等场面 5 学生在实习、实验操作、师生野外考察、社会实践等 6 学生参加的各种教学竞赛活动的场面 7 有代表性的实验室、电化教学、教室等场景 科研 1 学术活动：指本校主持召开的全国性、省级学术会议、本校重要科研工作会议（包括大会开幕、闭幕、大会发言、著名学者的报告等） 2 著名学者的著作、论文、样书照片，在研究过程中形成的、能反映该项目特征或实验情况、鉴定会场面的声像 3 本校与地方、厂矿单位联合办学、开展科研和技术协作活动中产生的声像 产品 1 将要投入生产的样机或样品、照片 2 产品投入生产后所产生的社会经济效益、社会的反映、成果应用情况等声像 外事 1 外籍教师、专家在校教学、访问等活动，在我校召开的国际性学术会议场面等 2 国外各种代表团访问学校的活动场面（包括座谈、联欢等） 3 授予国外专家、学者为名誉教授、名誉顾问称号