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金源大厦项目管理工作任务分解
金源大厦项目管理工作任务分解
金源大厦项目现场管理人员工作任务划分几点意见。现场管理具体设对外联络专员、现场管理、项目技术档案资料管理员。
1、主管(兼对外联络专员)主要工作职责
(1)主管或对外联络专员,主要负责根据项目工程进展情况,协助工程部对项目进行验收工作,主要是协调规划、住建局等政府职能部门,取得单项验收意见及工程质量竣工验收备案,确保协调顺畅、协助到位、验收工作及时、顺利完成。
(2)根据工程进展情况,及时配合施工单位及相关市政配套部门进行现场配套工程施工,包括供水、供电、供气、供热、通讯、有线、道路和雨污水工程,确保协调到位、配套工程进场有序且与正常施工合理交叉。
(3) 根据项目完工情况,将有关备案所需材料上报城建档案馆进行备案,领取《档案验收合格证》,确保备案资料准备齐全,备案手续办理及时。
(4)项目竣工验收协助规划部门、市政部门、公安消防支队以及其他需要参加验收的部门,按照法律、法规、规章的有关规定对相关专业内容和范围进行验收。
(5)负责及时促进或优化政府、大楼周边合作关系,为公司建立良好沟通平台。
2、现场管理员主要职责。
项目管理人员对建设工程项目进行监管,是工程建设质量、安全、进度的具体责任人,负责对工程建设全过程进行具体组织、指导、协调、监督等管理工作。
(1)严格按国家、省、市有关法律、法规、规章和现行施工规范和验收规范,督促检查监理单位、施工单位规范施工管理,严把工程质量关,严防偷工减料、偷梁换柱、违法违规操作等一切有损工程质量的现象发生。
(2)定期不定期向项目主汇报工程项目的阶段性工作,及时解决有关问题。
(3)参与协调工程设计、勘探管理工作,结合公司实际和公司建筑特点,提出合理化建议,负责做好工程变更的论证审核工作,规范完善变更手续。
(4)负责审核甲供材料(设备)供应计划,对数量、规格、品种仔细审核。严把材料(设备)质量验收关,拒收质量不合格的材料(设备)。
(5)负责组织召开或参加工程例会、工程协调会、图纸会审、工程验收会和有关分部分项检查。
(6)加强与工程设计、施工、监理、市质监、安监等单位的工作联系沟通,协调处理好相互间的关系,经常深入施工现场巡查和抽查了解情况,及时发现并解决问题。
(7)认真核定审签阶段性工程量,严格按合同、工程进度核定支付工程款并申报。
(8)依据《建设工程监理规范》检查督促监理工作,促进监理积极主动地独立开展工作,促使监理按规范行使职权、按章办事,严格落实“三控制”( 质量、进度、工程款)。
(9)负责工程建设进度控制的检查督促工作,保证按期完成基建任务。
(10)组织相关人员按相关规定、程序对合同外工程量进行签证,对隐蔽工程量要及时审签,不留后遗症。
(11)督促监理做好隐蔽工程、分部分项工程的验收工作。
(12)具体组织工程竣工初步验收,工程竣工验收后,组织监理和相关人员对工程决算进行审核,配合审计处做好审计工作。
(13)督促工程安全管理和文明施工,采取有效措施,创文明、安全工地,确保不发生安全事故。
(14)负责帮助检查和督促施工队伍完善安全工作管理网络、建立严格的安全管理制度、落实安全施工措施和公司内各种施工车辆运输安全措施;督促、要求施工单位时刻注意检查安全施工和安全运输情况,对施工中存在的安全隐患及时提出整改措施。
(15)负责帮助检查和督促施工队伍落实创建文明工地措施,注意检查文明施工情况,最大限度地减少和降低对公司日常工作、周边生活环境的不利影响。
(16)工程竣工后做好工程管理的总结,总结管理体会和建议意见。
3、项目技术档案资料管理员主要职责。
(1)跟进项目进度,每月度更新项目进度计划表。
(2)会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递。
(3)起草或参与起草工程项目的有关文件、报告、会议纪要以及各子项目招投标的招标文件。
(4)负责项目会议签到,会议所需对内、对外文件的复印,传阅,并做好每次项目组会议纪要,项目变更等相关请示。
(5)督促施工单位、监理做好工程资料的收集整理,并及时归档、存档。保证档案资料的齐全、完整、系统。
(6)对工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、整理等工作。
(7)负责行业项目管理信息系统信息、资料、数据的录入。
(8)做好项目档案整理、编制,并做好检索工作,以实现快速查找。
金源大厦主管:王大学
二〇一三年二月十日
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