通用代码维护—已审核.docVIP

通用代码维护 1 目的 规范，明确职责。 适用于重庆仪表有限公司。 3 职责 3.1 需求部门： A、申请岗位提出通用代码的申请，并填写《通用代码申请表》，提交部门分管领导审核； B、审核通过《通用代码申请表》传递维护给信息管理部。 3.2 信息管理部： A、接收到需求部门内部审核通过的《通用代码申请表》； B、对需求部门提交的《通用代码申请表》进行再审核； C、将再审核通过的《通用代码申请表》维护到ERP系统中。 4 定义 4.1 字段名称：系统中对某些可以预定义的字段提前进行初始化的设置；例如：物料类型、组、客户渠道、采购员、采购员/计划员、发货方式、地区等。注：字段的【通用代码验证】为勾选才可以定义通用代码。（查看是否“勾选”将鼠标移到需要查看的界面栏位，按键盘“Ctrl+F”，弹出的界面中进行查看）。 4.2 值：指定的字段输入一个有效代码。 4.3 说明：有关此代码值的可选说明。 5 工作程序 5.1 工作流程 流程 步骤 部门/岗位 关键控制点 说明 节点完成 要求 系统菜单 体系文件/ 条款 填写相关通用代码维护申请表、审核后将单据传递给信息管理部。 即时 1 信息管理部 接收需求部门内部审核通过的《通用代码申请表》； 对需求部门提交的《通用代码申请表》进行再审核； 将再审核通过的《通用代码申请表》维护到ERP系统中。 即时 通用代码维护 36.2.13 通用代码浏览 36.2.14 6 流程图： 编制 审核 批准 日期 2015.08.01 日期 日期 [附录1] 支持性文件 序号 文件名 文件编号 1 2 [附录2] 记录表单 序号 1 通用代码申请表 需求部门 信息管理部 1 2 [附录3] 流程关键控制点 序号 通用代码维护 版本号/修订次：V10 ３