采购部管理办法(段东方).docxVIP

采 购部供应管理办法文件编号：________ 编制：__________ 审核：___________批 准：_____________ 实施时间：_____________采购部供应管理办法总则1.1目的为了打造公开、公平、公正的竞争环境，建立科学客观的供应商及其产品的考核、评价、淘汰体系，建立合格供应商信息库，有效对供应商资源进行管理，筛选合格供应商，从而实现保证公司采购任务顺利完成的同时，达到优化供应商、规范采购过程、降低采购成本、监督采购过程、完善采购结果反馈的目的，特制定本办法。1.2适用范围本办法适用于对所有采购部供应商的管理。1.3管理职责1.3.1负责制定公司采购部供应商管理办法；1.3.2负责对需入驻平台供应商资质的评审；1.3.3负责对供应商产品的订单管理；1.3.4负责对供应商产品质量价格的管理；1.3.5负责对供应商维护及考核方法的制定；1.3.6负责对供应商信息资料的管理；1.4管理原则1.4.1荐优用优、审批准入、分级管理、定期维护原则；1.4.2供应商资源共享，合格供应商优先原则；1.4.3公平、公正、公开原则；1.4.4管理责任归属原则；1.5部门框架结构详见公司行政部文件供应商入驻、考察及评审2.1供应商资格和入驻条件2.1.1合格供应商应具备以下基本资格条件：2.1.1.1具有独立承担民事责任的能力；2.1.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.1.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.1.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.1.1.5在经营活动中没有违法记录；2.1.1.6符合相关法律、法规规定的其他条件；2.1.2相关公司均可向平台推荐供应商，交采购部审核，明确考察和入驻意见，填写《供应商推荐表》（附件1）2.1.3供应商向平台自荐的，采购部根据供应商资质、规模、能力、业绩、同类产品供应商数量等实际情况，明确是否准予入驻，综合考评后给予意见并做出决定。2.2供应商考察2.2.1根据《供应商推荐表》意见，供应商管理部可以对统一入驻供应商开展实地考察调研。2.2.2考察小组由供应商管理部和相应部门及领导组成；2.2.3考察范围包括企业资质、规模、能力、产品状况、财务状况、业绩等方面，考查小组应对考察情况进行说明并编制考察材料（附件2），分析给出综合建议，明确是否具备入驻资格，考察材料由所有参与考察人员签字确认。2.3供应商入驻材料2.3.1具备入驻资格的供应商应如实填写《供应商信息表》（附件3），并按《供应商资格审查材料一览表》（附件4）的要求提供相关审查材料，审查材料包括但不限于下列资料：A.企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其有关资信证明；B.机构的设置，法人代表及主要技术、管理人员简况；C.机构的简介、业务规范、工作程序等；D.产品信息表及相关证明；F.特约经销、专营或一级代理授权书文件等有关资格证明文件；法人授权委托证明书（附件5）；其他应提交的材料；【以上资料均应加盖供应商公章，并提供纸质版和电子版，由采购部留存保管】2.4其他要求2.4.1供应商类型应尽量全面，每种产品类型的供应商数量应合理、可控，避免过分依赖个别供应商，降低风险。2.4.2平台应优先生产厂商或自有资源供应商入驻，但因下列原因不能收集的，方可收集分销商、集成商、实施商、服务商：A.生产厂商的销售方式为销售代理或分销制；B.生产厂商在区域、行业有独家或指定的代理；C.物资、服务来自两个以上不同的生产厂商或需要组装、集成的；2.4.3供应商管理部应定期向公司汇报合作供应商情况。供应商及商品分类概述3.1按供应商合作程度分为两类：普通供应商和深度合作供应商。一般合作供应商：指已与我公司签署合同协议，提供的产品在我公司有认可度、质量相对可靠、订量优势明显。B.深度合作供应商：指已与我公司签署合同协议，其产品与我公司订量相对较大，质量稳定可靠，履约能力较强，在行业内部有一定知名度，且其行业地位突出和品牌影响力较大、企业商誉好。3.2商品分类为：积分商品、现金商品、现金+积分三种。供应商的维护和考核4.1供应商日常维护4.1.1供应商涉及到信息变更、注销或其它资质发生变化时，供应商应主动尽快将变化内容资料提交至指定品类邮箱，采购部在知悉后3个工作日内将变更内容处理完成。4.1.2经供应商法人授权的联系人发生变更时，供应商须重新出具法人授权委托证明书，并及时通知采购部。4.2供应商维护4.2.1供应商管理部根据实际需要对供应商信息库中的供应商组织维护，维护审核合格的供应商继续保留合作，供应商注销的、供应商无法继续承接订单的或被市场淘汰出局的、对公司各项目基本无使用价值的等等供应商应做出清理，以保证供应商信息库的准确性及有效性