3时间管理-二八原则PPT.ppt

1 浅谈 八二法则 与 时间管理 2 Agenda 我没有时间 为何需要时间管理? 八二法则与艾森豪威尔法则及时间配置矩阵 时间管理的问题 有效管理时间的四大关键 时间管理案例: 如果没有 E-Mail 该有多闲  设定SMART的目标 附录 – 传奇人物王品集团的戴胜益 3 我没有时间? 成功与否不是能力问题，而在『意愿』是否坚定 没有时间只是借口， 没有『意愿』才是『失败』的主因 ! 「时间可以造就人格， 可以成就事业，也可以储积功德」 -- 证严法师 其实只要20%的时间就可以完成80%的事情 4 为何需要时间管理? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状? 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时, 表示你很想改变(change)…但是要用对“新的思考方式”。  正确分配时间 i.e., 时间管理 5 什么是时间管理？ 一、时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外， 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 二、时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 7 80%的人 20%的人 穷人 富人 掌握世上20％的财富 掌握世上80％的财富 用脖子以下赚钱 用脖子以上赚钱 卖时间 买时间 知识就是力量 行动才有结果 我要是有钱我就怎么样怎么样做 我要是怎么样怎么样做我就有钱 爱瞎想 有目标 早上才想今天干吗 计划未来 不愿做简单的事 重复做简单的事 今天的事明天做 明天的事今天做 不可能办到 如何能办到 受失败人的影响 受成功人的影响 不愿改变环境 与成功人为伍 改变别人 改变自己 马特莱法则 8 80/20原理用在生活 示意图 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 9 1 st 急 2 nd 重 4 th 缓 请排出正确的行事优先级 1 ? 4 ? 时间管理矩阵 要把时间用在对的地方 ! 10 「艾森豪威尔」法则 美国艾森豪威尔将军指出，人们的精力，往往被紧急但较不重要的事情所占用，而并未完全或尽可能的将时间与精力用在重要的事。 「艾森豪威尔」法则的启示：留多一点时间给重要的事情。 But How ? 说的容易 .. 降低右表中3和4的时间! 错误的时间分配 11 紧急的事 不紧急的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 正确的行事优先级与时间分配 时间管理矩阵 35% 50% 12% 3% 留多一点时间给重要的事情 12 主管明智的时间配置 1 1.重要的事情着重在 Plan Plan 着重在 Do Do 着重在 Check Check 着重在 Action 2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属, 这叫 “灌能” 13 紧急的事 不紧急的事 重要的事 设备故障或生产停摆 员工产生肢体冲突 有期限的任务 突然停电 顾客抱怨 计划的研讨 公关的促进 技能的提升 问题的调查 误会的澄清 不重要的事 有些会议的出席 有些不速之客到访 有些临时的邀约 有些无谓的请托 有些无聊的电话 有些交际应酬 有些文件的处理 处理属下的工作 个人嗜好的沉迷 无关紧要的信件 各类轻重缓急事情范例 14 时间管理不是什么? 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。 时间是无法累积与增值的资源。 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 15 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很对地做完，叫做效能。 Do the thing right! Do the right thing! 时间管理就是要学会如何运用时间。 时间管理就是事前的规划与长期的计划。 16 你的时间管理出了什么问题？ 一、无法管理外在的要求 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。 你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人临时找你需要讨论事情时，可以请他在你有空的时间再来。 1/3 缺乏说 “不” 的勇气。 17 你的时间管理出了什么问题？ 二、做事没有方法 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑