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《时间管理》PPT
时 间 管 理; 天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻, 生命枯萎的时刻, 播种的时刻, 收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。; 我们做时间的主人
或做时间的奴隶!
;你要想解决的是
……; 如果有一间银行,每天早上都汇入一笔钱到你的帐号,但不允许你的帐号中存有余款和现金,每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有,遇到这种情况你会怎么做呢?; 在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费掉的,而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水到掉一样。
------保罗·J·迈耶;“不能管理时间,便什么都不能管理”
——(美)杜拉克;E EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题:
“对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。对我来说, 我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做”。 ;案例:老王的故事; 时间管理;● 时间是资本和无法更新的收入
● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的
计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入
手
● 管理好你的时间就能
管理好你的生活;平均80岁寿命; 时间管理;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”.
1 你通常工作很长时间吗?
2 你通常把工作带回家吗?
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7 你经常在做重要工作时被打断吗?
8 你在办公室用餐吗?
9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?
11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? ; 总结你的时间掌控;人们并不尊重时间,他们不了解其重要性;
帕金森原则;成本/效果妥协--80:20法则;报告军长:
天太黑,我无法
一个一个地去清
点人数;; ;紧急; 全无责任感
工作不保
依赖他人或社会机构维生;Diarize(定出做的时间)
变为
Do it later(呆会做); 时间管理; 时 光 大 盗; 过滤电话、安排专门接电话
的时间
学习终止谈话的技巧
增加授权。
;建立系统,包括:计划表、每日目标、优先次序、完成期限
计划一定要写下来,记忆力有时会出错,强迫自己按期限完成工作;时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线;Specific 具体的
Measurable 可衡量的
Achievable 可实现的
Relevant 与价值相关的
Tractable 可跟进的; 目标的设定;怎么办?;设立个人与组织的重要工作目标,设定完成期??
学习专注的技巧,克服拖延的坏习惯
; ;; ; 时间管理; 如何管理时间?;结 束 语;
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