电子采购商务平台项目实施方案(草稿)演示课件.pptxVIP

广汇汽车电子采购商务平台项目实施方案2013年10月电子采购商务平台概述电子采购商务平台总体架构电子采购商务平台流程框架1. 电子采购商务平台概述1.1 平台功能1平台功能特点： 广汇汽车电子采购商务平台的建设要求从最基本的企业形象宣传开始，逐渐扩展到供应商管理、招投标信息管理、客户关系管理等业务功能，最终形成完整的“B to B”的电子商务平台——专业的“B to B”的电子商务平台，是连接供应商和区域采购部门，为其提供进行“B to B”交易的统一服务，并凭借这种服务达到盈利目的一种经营模式。电子采购商务平台是电子交易平台的一部分，目的是为广汇各区域公司以及供应商提供一个“B to B”的电子交易平台，主要涉及广汇内部的固定资产、基建项目的采购以及招标。电子采购商务平台是前台网页与后台程序相结合的一套系统软件——该平台全面严谨地实现了广汇装饰集采部门进行采购固定资产及管理供应商的全部过程。平台中的网上招投标系统为核心环节：经电子采购商务平台管理员的许可，供应商可以通过网络注册会员获得供应商编码。当管理员发布招标公告或者邀请且告知供应商获准投标时，供应商可通过填写提交从平台上下载的《投标申请书》，同时缴纳规定额度的投标保证金进入投标流程——这样也节省了供应商的交通往返时间。管理员在开标日当天即进行开标评标流程——在此之前任何人是看不到供应商上传的标书的，只有在开标日由管理员输入密码，标书才可以打开；而且还能查阅到标书的状态，即是否被打开过。管理员通过平台公布中标结果——这样也减少了广汇的招待费用以及供应商往返的旅途费用。平台概述1. 电子采购商务平台概述1.1 平台功能2平台功能模块： 电子采购商务平台主要涉及广汇内部固定资产的采购和招标。本平台分“前台应用”和“后台维护”两大部分。“前台应用”面向注册用户（正式和临时）包括：首页、产品专区、企业专区、我的企业、服务大厅模块。“后台维护”由电子采购商务平台的管理员运作，包括对本部门运行所涉及到的功能模块的实现以及管理，具体模块有维护企业会员、分类管理、供应商行为信用等级管理、供应商资质认证、留言板维护、投诉邮件维护、企业排行榜维护、需求信息维护、供货信息维护等。平台概述前台模块：负责整个供应商登记，注册，发布信息，进行招投标工作等一系列的电子商务活动。后台模块：由电子采购商务平台管理员负责完成前台电子商务信息的功能模块。1. 电子采购商务平台概述1.2 平台目标平台项目实施整体目标：通过平台可以提高采购效率、降低采购成本、减少库存资金占用、减少采购申请和采购订单日常处理费用及周期；通过平台可以规范及管理总部及区域的采购作业流程；公司高层通过平台可以了解目前总部及区域的采购预算以及执行状况；公司管理层通过平台可以提取采购数据形成各种维度的统计报告。便于实现——广汇汽车总部以及各区域各部门在固定资产项目采购上的信息化、规范化、流程化；便于实现——广汇汽车总部建立以及管理供应商信息资源库；便于实现——广汇汽车总部以及各区域各部门与各地供应商之间的网上电子化交易。业务目标1采购平台内部业务目标总部及区域通过平台对供应商进行管理、认证及评估以便对供应商资质严格管控；平台作为广汇与供应商加强沟通的支持平台可以发布各种采购政策法规及公告；供应商可以通过平台进行投标竞价；供应商可以通过平台上传产品展示以及新产品推广。2采购平台外部业务目标电子采购商务平台概述电子采购商务平台总体架构电子采购商务平台流程框架2.1 电子采购商务前台外部网站模块(1) 企业专区企业专区栏目细分类筛选汽配类企业通用类各品牌类基建类企业基建建材钢结构玻璃幕墙涂料基建电器电气灯具电梯空调开关面板基建设备维修设备基建设计优化设计办公类企业办公用品文具家具办公耗材办公电子电脑整机电脑配件打印设备办公设备办公系统企业排行榜汽配类企业综合排序产品种类中标概率知名程度质保金额基建类企业办公类企业2.1 电子采购商务前台外部网站模块(2) 产品专区产品专区栏目细分类筛选汽配类产品通用类产品各品牌产品基建类产品基建建材钢结构玻璃幕墙涂料基建电器电气灯具电梯空调开关面板基建设备维修设备基建设计优化设计办公类产品办公用品文具家具办公耗材办公电子电脑整机电脑配件打印设备办公设备办公系统产品排行榜汽配类产品综合排序产品质量质保期限质保金额基建类产品办公类产品2.1 电子采购商务前台外部网站模块(3) 采购项目项目 各用户功能权限用户各阶段浏览功能权限各阶段操作功能权限投标评标定标开标投标评标定标开标公开招标供应商已投标招标公告评标状态中标产品中标价格中标公司填写投标申请未投标评标专家招标公告评标流程评标状态定标价格定标产品中标产品中标价格评标管理员招标公告评标专家评标流程评标状态定标价格定标产品定标公司中标产品中标价格中标公司发布招标公告接