学生基本信息管理制度.doc

目 录 第1章 系统功能概述 1 1.1 … 1 1.2 … 1 第2章 数据库设计 1 2.1 需求分析 1 2.2 E-R模型 1 2.3 关系模型 1 2.4 表结构设计 1 第3章 系统各功能模块的详细设计 2 3.1 …… 2 3.2 …… 2 参考文献 2 第1章 系统功能概述 1.1 学生基本信息管理系统分析 学生基本信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能适应现在办公的需要.为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机进行信息处理成为必然.开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率,及时,准确地获取需要的信息,充分发挥人员的工作潜力。正是咨询业的迅速发展使得人们从过去的手工劳动中得以解脱.同时,编写一套完善的学生基本信息管理系统的任务就显得尤为重要.本系统是参照我们学校的实际情况而设计的一套针对性和功能都比较强的学生基本信息管理系统.本学生基本信息管理系统可实现学生基本信息、学院信息、班级信息等的录入、修改、查询、更新和删除。 系统目标和建设原则 1.2.1、系统设计目标 本学生管理系统的设计应该尽量达到以下目标 （1）保证各方信息交互的畅通和正确； （2）保证软件的安全、可靠、简便性； （3）保证软件的相对实用性； （4）利用信息数据的管理，提高工作效率及质量，提高组织、服务的管理水平； （5）为实现信息化的学生管理提供经验。 1.2.2、系统设计原则 本学生管理系统应该尽量遵循以下设计原则： （1）简单性：在实现平台的功能的同时，尽量让平台操作简单易懂，这对于一个学生管理系统来说是非常重要的。 （2）实用性：程序应可以满足所有用户的基本需求，具有良好的实用性。 （3）针对性：该系统平台针对某一个学校建立一个数据库来管理学生信息，所以具有专业突出和很强的针对性。 第2章 数据库设计 2.1 需求分析 2.1.1需求详述 （1）新的一个学期开始之后，学校教工人员可以添加新的班级信息，比如班号、人数等；如果中途有新转来或转走或退学的学生，也可以修改班级信息；学生毕业之后，学校教工人员可以删除该班的所有信息。另外该系统应该提供一个方便的查询班级信息的接口。 （2）新的一个学年开始之后，学校教工人员可以添加新的学生学籍信息，比如学号、姓名、性别等；如果学生的基本信息有变化，可以修改学籍的基本信息；如果学生毕业离开了学校，可以删除该生的学籍信息；如果需要查找某个学生的学籍信息，系统应该提供一个方便的查询学籍信息的接口。另外系统需要提供学籍报表的功能。 （3）学校教工人员可以管理学院信息，比如某个学院更名了，应该可以更新学员信息；或者某个学院不存在了，应该可以删除该学院的相关信息；如需要查找某个学院的信息，系统应该提供一个方便的查询学院信息的接口。 （4）系统运行在Windows平台上，要求有一个较好的图形用户界面，操作要求简单。 （5）系统应该有很好的可扩展性，以便学校根据实际情况添加新的功能。 2.1.2功能需求 本学生管理系统需要完成的功能： （1）班级管理 添加、修改、删除和查询班级信息。 （2）学院管理 添加、修改、删除和查询学院信息。 （3）学生基本信息管理 添加、修改、删除和查询学生基本信息。 2.1.3数据需求 通过分析，总结出本系统对数据的需求如下： （1）院系信息 包括：院系编号、院系名称、院长姓名 （2）班级信息 包括：班级编号、专业名称、班长姓名、人数 （3）学生基本信息 包括：学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、家庭住址、邮编 （4）系统信息 包括：用户名、密码 E-R模型 经过上面的分析，能够提取以下几个实体：学生、班级、院系 、系统等。它们的实体图分别如图1-1、图1-2、图1-3、图1-4所示。 图1-1 图1-2 图1-3 图1-4 在找到所有实体的基础上，需要进一步分析各实体之间的联系。经过分析两两实体之间的联系，然后进行合并，给出所有实体的联系图即E-R图，如图1-5所示。 图1-5 关系模型 学生基本信息管理系统包含以下实体及其属性： （1）院系信息（院系编号、院系名称、院系职能描述） （2）班级信息（班级编号、专业名称、人数） （3）学生基本信息（学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、家庭住址、邮编） （4）系统信息（用户名、密码） 2.4 表结构设计 院系信息： 基本数据如下： 班级信息： 基本数据如下： 学生基本信息： 基本数据如下： 系统信息： 基本数据如下： 第3章 系统各功能模块的详细设计 3.1 查询模块的详细设计 查询板块主要是利用VB工程实现学生基本信息，班级信息，院系信息的查询，页面的