2011中迅显示器有限公司全国代理商会议策划方案.docVIP

2011年中迅显示器有限公司 全国代理商会议 中讯显示器有限公司 2011年6月5日 目 录 一、会议名称 二、会议目的 三、会议时间及会期 四、会议规格 五、会议地点 六、会议内容 七、参加会议名单 八、会议日程 九、会议组织分工及筹备 十、会议经费预算 十一、附件 一、会议名称 2011年中讯显示器有限公司全国代理商会议 二、会议目的 为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售的问题，中讯显示器有限公司领导决定8月8日——10日在XX市召开一次全国代理商会议。 三、会议时间及会期 时间：2011年8月8日——2011年8月10日 会期：3天 四、会议规格 大规格 五、会议地点 XX市香格里拉大酒店 六、会议内容 1、公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景； 2、研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果； 3、生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况； 4、销售部总监介绍公司产品的销售情况； 5、公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言； 6、选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验； 7、表彰50家优秀代理商。 七、参加会议名单 1、公司主管、副总经理 2、东北、华北、华南三位销售代表 3、300家代理商 4、新闻媒体 八、会议日程 日期 时间 内容安排 地点 参加人 负责人 备注 8月7日 8:30~16:30 报到 香格里拉大酒店 全体与会人员 会务组 会议协调部门安排好报到与会人员的住宿并带与会人员熟悉住宿环境 8月8日 上午 8:30~9:30 与会人员入场 香格里拉大酒店会议厅 全体人员及嘉宾 由张副经理等50人组成的各小组 9:30~10:30 大会开幕式 10:30~11:30 企业的基本概况及发展远景介绍 1、公司总经理企业的生产能力及生产情况 全体人员及嘉宾 9:30~10:30 东北、华北、华南三位销售代表经验介绍 10:30~11:30 表彰50位优秀代理商 由张副经理主持 11:30 午餐 香格里拉大酒店用餐区 下午 13:30~15:00 参观企业 中迅显示器有限公司 保安组 保安组保证全体人员安全 18:30~19:30 联欢晚会 香格里拉大酒店用餐区 安排各种娱乐活动 8月10日 上午 8:30~9:30 与会人员入场 香格里拉大酒店会议厅 全体人员及嘉宾 9:30~10:30 公司张副总经理做会议总结 张副总经理发言 10:30~11:30 大会闭幕式 11:30~13:30 午餐及午休 香格里拉大酒店 下午 13:30~15:00 参观XX市特色景点 特色景区 16:00 与会人员陆续返程 九、会议组织分工及筹备 为了更好的安排会议相关事宜，特从各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作 10 高XX 宣传组 (1)大会的宣传发布。(2)大会新闻报道与宣传工作的策划与实施。(3)大会会刊、特刊以及其他宣传资料征集、印制、发送。(4)开幕式、闭幕式上文体演出的方案及组织实施。(5)负责大会其他活动的组织实施。 8 徐XX 总务组 （1）统筹安排大会日程。(2)领导讲话、相关文件和大会资料的准备。(3)负责各个代理商邀请联络。(4),开幕式以及闭幕式上交旗仪式的策划与安排。(5)景点参观活动的筹划与安排。(6)大会活动期间的医疗保障工作。(7)大会的经费预算报告。(8)大会各项费用的支付及核报。(9)大会费用的结算报告。(10)筹委会交办的其他工作。 12 张XX 保卫组 (l)大会安全保卫工作的组织、协调、指导和检查。(2)会议各类证件的设计、制作、发放和管理工作。(3)与大会筹委会其他部门的工作沟通协调。 14 陈XX 资料组 主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。并负责会议通知和组织工作，负责报到、编排会议议程、日程，安排座次等事项。 6 杨XX 合计人数 50 十、会议经费预算 中讯显示器有限公司在8月8日—10日在XX市召开一次全国代理商会议，与会人员预计300 人，现就会议所需各项经费提出预算： （一）资料及印刷费 每份文件资料制作成本为：5元 * 300份=1500元 文具用品（笔、本子等）：5元*300份=1500元 （二）餐饮费 早餐：每人10元 * 300人 * 2餐=6000元 中、晚餐：十人一桌，每桌标准800元，30桌3天，共计： 24000 * 3（中餐）+24000 * 2（晚餐）=元 （三）/小姐： 兹定于2011年8月8日—8