2011年新世界百货开业庆典活动策划方案.ppt

金麦太合文化传播有限公司是一家集广告创意、公关策划、媒介代理和礼品代理于一体的综合性传播公司，致力于为客户提供一站式便捷的传播服务。金麦太合讲究实效主义，立足于品牌建设，服务于销售策略，通过有效的广告策略与创意、公关与媒介策划，帮助客户实现传播目标。 TEL： 024 Mobile  QQ： 283526725  ADD ：沈阳市铁西区兴华南街58号万达广场公寓A1306 摄影、摄像推荐 我们为参与本次开业庆典的来宾 准备了精美的水晶办公礼品， 通过小小的礼物让来宾 尽显组委会的周到与用心。 礼品推荐： 纪念礼品 水晶造型新颖独特，形象华美玲珑剔透，颇有特色，具有较高的欣赏与收藏 价值。 本地邀约媒体推荐 金麦太合 器材、物料 活动创意 现场执行团队 演出团队 相关专业机构通力协作 组建活动策划与执行之“卓越团队” 活动全程服务 项目精准完成 专业公关执行公司与执行团队 专业演员团队 Part 5 / 费用匡算 费用匡算 详见附件 金麦太和文化传播有限公司 金麦太合文化 * 搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行； 所有电线、线头不能裸露在外； 新世界委派专人对搭建物的效果进行验收； 现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施； 搭建结束后、活动开始前一小时，清洁好现场； 所有搭建物在完成后均需拍照； 近景：正对搭建物进行拍照 远景：搭建物周围环境的照片 搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道； I. 筹备阶段 ■ 嘉宾到达 - 到达活动现场后，嘉宾签到并入场； - 接待统筹组安排嘉宾有序入场； - 同时接待人员就活动内容作简单介绍； I. 活动阶段 ■ 第六阶段，活动开始（09：30—09：58） ■ 暖场 - 播放暖场音乐 特别说明---开业仪式音乐使用情况（参考） 暖场音乐 （迎宾曲） 领导入场音乐 （欢迎曲） 发言嘉宾上场音乐 （ The Magnificent Seven ） 开业仪式音乐 （辉煌） 退场音乐 （送宾曲） I. 活动阶段 ■ 贵宾下车、入场（09：00—09：30） - 沈阳市领导入场 - 其他领导入场 - 佩戴胸花（市领导佩戴） - 礼仪引导入场 - 具体分工如下： I. 活动阶段 I.活动阶段——停车对应计划 分类 内容 车辆识别 活动前熟悉记住 VIP车牌号,车型,颜色等 与停车场协调开辟VIP专用停车区域，划分停车位 与停车场保全人员协调，共同做好VIP进出场的交通协助工作 人员构成 VIP车辆识别，为了认知VIP，安排3名工作人员协助 停车引导人员 / 会场引导人员 (6名) 应对方案 通过引导进入停车场的车辆，根据区域划分有序停放，停车引导人员应从停车场入口开始引导停车 停车区域分为2个，嘉宾停车区与VIP停车区，可视情况弹性管理 着装方案 工作人员着职业正装, 带白色手套 停车引导人员着装醒目，手持指示牌，随身携带对讲机 分类 内 容 对接人员 VIP 停车 进入停车场的入口 - 安排车辆识别人员，开辟VIP专用停车区域 - 用对讲机确认车牌号及VIP 新世界1人/金麦太合1人 进入停车场的通道 - 确认车辆及引导车辆 新世界1人金麦太合1人 VIP 贵宾（相关领导） - 确认贵宾车辆标识,引导进入停车位 - 从停车场去活动现场由专人引领 新世界2人/金麦太合2人 VIP 迎接 下车 - 下车时,由专人打开车门 - 交易所领导率队简短欢迎，由专人引导至活动现场 - 到达现场后专用签到册签到并由礼仪佩戴胸花 新世界2人金麦太合2人 I.活动阶段——VIP接待细则 工作人员安排 现场安排6名（暂定）工作人员，协调管理； 工作人员统一着装、统一用语； 入口处设4名礼仪为市领导佩戴胸花； 之后由礼仪并引导领导入内候场，参观公司； 领导到场完毕之后，仪式正式开始； 期间提供水果餐点，同时播放暖场音乐； I. 活动阶段 I. 活动阶段 主办方准备讲稿 领导及嘉宾致辞 10:00—10:15 主办方准备讲稿 主持人开场白：介绍嘉宾、新世界特色业态等 9:45—10:00 音效 水鼓开场 9:35—9:45 暖场舞蹈 9:30—9:35 袋内装有礼品、宣传册等 迎宾（礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、领取礼品袋一份）；军乐队演奏迎宾曲 9:00—10:00