计算机管理制度规范.doc

计算机管理制度与规范 目 录 总 则： 一、 概述 二、 适用范围 三、 目的 四、 归口单位 五、 管理体制 六、 执行效力 七、 发布日期 计算机管理制度: 一、 上班或值班制度 二、 机房安全消防管理制度 三、 机房环境卫生管理制度 四、 计算机设备管理制度 五、 计算机软件管理制度 六、 文档资料管理制度 七、 电脑病毒的防治 八、 计算机网络安全与保密 九、 机房参观管理的规定 十、 公司局域网管理 十一、 internet管理原则 十二、 经济处罚 总 则 一、概述： 计算机管理的最终目的是利用管理手段及分析手段的现代化，实现企业管理工作的现代化，为企业管理的现代化提供基础。计算机系统是由系统各类人员，计算机硬件系统、机房、核算管理软件，及各类会计信息组成的一个有机整体，为保证已建立的计算机系统的安全、可靠、正常、稳定地运行，而且在运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的管理。 计算机管理就是把物料控制、生产计划和管理等管理系统工程、电子计算机应用技术、INTERNET、网络等学科与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出，运用最新科技成果，以现代机器工作取代手工操作，实现企业整体工作方式的变革和人的解放，并定期或不定期地提供计划和控制经济过程需要的会计信息和生产信息等，为此，为保证计算机信息系统管理正常运转并完成预定的任务，特制定数字化管理操作使用管理制度。 此制度主要是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行完成预定的任务，保证系统内各类资源信息的安全与完整，只有加强使用管理才能避免非法舞弊行为和公司商业秘密泄露等的发生，避免系统内数据由于误操作而被破坏或丢失，保证发生故障后能及时恢复，出现错误后能及时发现，及时纠正，保证输出信息正确、真实。 根据公司经营管理理念及工作要求，利用计算机完善补充管理方法和手段，提高工作效率和管理水平、实现公司管理现代化，在公司生产经营中推广应用计算机管理，对增加公司经济效益起积极的促进作用，利用计算机使公司管理规范化、程序化、迅速快捷。特制定本制度和规范。 二、适用范围： 本制度与规范主要包括ERP/OA系统的使用管理、财务系统管理、报表系统管理、销售管理、仓库管理、计算机操作人员组织管理、计算机系统维护管理及公司文件、档案管理等内容。 三、目的： （1） 规范公司所有的数据，公司数据必须唯一； （2） 为公司的管理流程和业务流程重组提供必要的参考依据； （3） 为公司管理规范、科学、快捷提供有力的工具保障； （4） 建立、健全各种组织控制措施，保证系统安全、正常、可靠、稳定运行； （5） 加强对已建立的信息系统的管理，提高系统的运行效率； （6） 充分利用系统提供的各种手段，便利灵活地为管理提供服务。 四、归口单位： 公司所有的计算机软、硬件；网络设备；网络设施；智能办公设备及耗材；计算机及网络数据资源的归口单位为公司计算机网络信息中心和综合管理部。 五、管理体制： 本制度由公司计算机网络信息中心负责解释、说明、补充及监督实施经公司总经理批准颁行。 六、执行效力： 本制度与规范是公司计算机信息系统最高标准，所有计算机信息标准是本制度与规范的有益补充。为满足公司计算机信息网络管理发展的客观需要应及时进行补充修改。 七、发布日期： 本制度从公布之日开始执行。 计算机系统管理制度 一、上班或值班制度： （1） 信息中心所有人员应当具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作作风。按时上、下班，坚守岗位，确保网络运行正常。 （2） 严格遵守《公司计算机管理制度与规范》和网络中心各项规章制度。检查公司网用户对各项规章执行情况，一旦发现用户违章使用网络，立即上报中心负责人，及时采取措施进行处理。 （3） 上班或值班时，要做好检查，并作如下记录： A、网络和服务器系统运行情况，是否发生故障，如何排除和解决的； B、何人使用过何种设备，以及设备使用前后工作状况； C、进入机房的其他人数量和活动情况； D、对于用户的求助和投诉、事件内容、性质和处理结果；外出维修线路、设备等故障的情况； （4）认真监视公司主页和发布的信息是否正常，如发现病毒或受到黑客攻击，应立即采取恢复和补救措施，并向主管部门汇报； （5） 未经允许和合法程序，不能擅自删改公司主页内容，不得擅自删改或修改公司网中各种用户名称、密码、IP地址； （6）认真执行安全消防保卫制度和信息中心安全消防制度； （7） 做好公司重要数据、资料、文件、文档的备份和安全工作； （8） 监督各部门做好本部门的文件资料、技术图纸等数据备份工作； （9） 公司网络安全工