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考勤及休假管理制度
第一章 总则
一、目的
为了严肃劳动纪律,保障公司工作的有序进行,规范员工出勤、休假管理,根据国家劳动法及相关法规,结合我公司实际情况特制定本制度。
二、原则
员工考勤包括对员工上下班、休假情况进行考核,休假类型包括公休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产检假、产假、计划生育假年休假及外派人员探亲假,且出勤记录与薪资挂钩(例如“全勤奖”)
三、适用范围
本制度适用于公司所有员工。
第二章 考勤管理
一、工作时间
1公司的正常工作时间为每周工作5天,每天不超过8小时。具体时间为上午9:00-12:00;下午13:30-18:00;
2.门店除法定假日外,均需营业。门店负责人应在保证门店员工每周休息时间符合公司管理规定情况下,采用轮休方式,并按月将安排情况报备行政部。
3.若因故调整工作时间,由行政部另行通知。
二、考勤方式
1.员工上下班采用指纹打卡机记录个人出勤情况,员工应遵守作息时间,上下班按时打卡。每日共计2次,即上午9点前,下午18点。
2.原则上所有员工均须按照规定上下班时间打卡,除下列人员:
(1)经总经理特批者
(2)因公外出办事,填妥《异常打卡记录单》经部门经理(或其授权人)核准者
(3)因公外出差,填妥《出差单》经部门经理(或其授权人)核准者
(4)因故请假并经核准者
(5)临时事故,事后说明事由并经经理(或其授权人)核准者
(6)业务人员的业务时间,填妥《外出展业单》并经负责人核准者
3.每天上午9点前、下午18点以后,员工均需按时打卡,故意不打卡、代人打卡或伪造出勤记录,一经查明属实,均视为旷工一天处理。
4.非主观意愿忘记打卡者,须提交《异常打卡记录单》,并经直接负责人签字认可。每月3次以内口头警告,3次以上按迟到或旷工处理。
4.工作时间内不得长时间擅自离岗。不准利用上班时间外出停车、吃早点、买早点或以其他借口外出办理私事。一经发现除按公司规定进行处罚外,且当天上班时间以回到公司前台登记时间为准。
5.因公外出时,确定无法按时打卡者,应提前填写《异常打卡记录单》经部门经理(或其授权人)批准,并及时交至行政部备案。因公外出,上班无法打卡者,返回公司第一时间需到行政部前台打卡。下午因公办事下班无法打卡者,提交《异常打卡记录单》到行政部备案,并到前台打卡后方能离开公司;
6.业务人员外出展业,确实无法按要求打卡的,需提交《外出展业单》,并经直接负责人签字认可。《外出展业单》(扫描件)随当月考勤记录(电子记录)于下月第二个工作日前一同报送行政部。
7.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
8.员工上下班打卡时间以指纹考勤机记录为准,进行考勤核算;员工未按规定办理请假手续或未经请假批准或假满未经续假而擅自不到岗者,均以旷工处理。
9.公司考勤员应严格考勤,不得弄虚作假,协助员工伪造出勤记录或擅自伪造员工出勤记录。一经查明属实,公司对考勤员进行辞退处理,对考勤员直属部门负责人按照公司员工处罚管理办法进行处理。
三、请假流程
(一)员工请假必须填写《》,批准后交备案,未在的请假无效,强行请假作旷工处理。请假员工,假期未满上班或超假必须到办理销假或续假手续。,超假但未办理续假手续者以旷工论。实际加班时间应与考勤相符,加班计算以考勤为准。如有加班考勤而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班单》,经部门审核,批准后交备案,未经批准而加班的,公司不予加班。符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
在休息日或法定节假日内,公司因为业务等原因要求员工加班的。
必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。下列情况不属于加班:
公司经理级(含)以上员工。凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。因工作需要出席社交场合的。因公差旅期间。。人员的业务时间。迟到、早退迟到、早退者,分钟以内元每。
旷工《》《》累计天以上单位按照规定不扣工资的不享受当年的年休假;
《》治疗和休养所需要的时间,医院核定的假期为准。
员工在核定的工伤假期内其薪资继续发放,核定的工伤假期结束后,员工应当及时回公司上班,如因伤势影响其从事原工作的,可由所在部门合理安排其他工作,但其原薪资不变,上班期间如仍需要门诊治疗的,所在部门应当予以适当照顾,保证其在上班期间不影响治疗。
工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的,应当申请
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