word邮件合并讲解及操作实例【志远学校--向丰--设计制作】.ppt

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2018-02-08 发布于江西
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邮件合并综合讲解;学习目标;目录;5.1 制作成绩单案例分析;5.2.1　利用邮件合并制作成绩单;1．建立主文档——成绩单;2．打开数据源;3．在成绩单中插入数据域;成绩单的设置结果 ;4．插入各科目的班级平均分;5．利用“插入Word域”填写获奖信息;6．查看数据连接状况;7．在一页中放置多个成绩单;任务：运用“合并数据”，生成全班的成绩单。操作方法：　　1. 单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框；　　 2. 在对话框中选择“全部”选项，单击“确定”按钮。Word开始合并数据，并产生包括全部记录在内的新文档，系统自动命名为“字母1”；　　 3. 将合并数据产生的新文档“字母1”保存在D盘“邮件合并”文件夹中，文件改名为“成绩单”。 ;任务：批量制作信封。 ;案例总结 ;课后练习