机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定解读.pptVIP

（二）会计档案的组卷 就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案卷的过程。 会计档案的组卷应符合《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）的规定 1、会计凭证的组卷 会计凭证可按年、月顺序立卷整理。装订之前，要设计一下，可根据你单位一个月的记账凭证形成的量，装订成一本或几本。 每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证的原始凭证拆开装订在两册之中。一本凭证，厚度一般以1.5--2厘米为宜。过薄，不利于放置；过厚，不便于翻阅核查。 凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或几册。凭证少的单位，也可以将若干个月的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 (1)会计凭证装订前的准备工作 1按凭证编号顺序排列，检查日期、编号是否齐全； 2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； 3摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针） ，对大小不一的凭证要折叠或粘贴成与记账凭证单大小一样的规格，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，要折叠成同记账凭证大小一致，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时，可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。 4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单等凭据是否随附齐全； 5记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。 数量较多的原始凭证的处理：根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，对于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号、保管地点。 (2)会计凭证装订时的具体要求 凭证外面要加封面 装订方式有两种：凭证左侧和上边墩齐后，用“两孔一线法”也就是包角装订法或左侧“三孔一线法”装订； 装订凭证厚度一般应在1.5—2厘米左右，保证装订牢固，美观大方。 不管采用哪种装订方式，都要求左齐上齐。 会计凭证封面(实际应用)（例） 单位全称：咸阳市档案局 会 计 凭 证 自2016 年 1 月 1 日起至2016 年1 月31 日止 期 间 2008 年度 1 月份 册 数 本月共 1 册本册是第 1 册 张 数 本册自第 1 号至第 28 号共 28 张 附 记 案卷号 1 保管期限 30年 会计主管 张三 装订人李四 2017 年 2 月 装订 （3）会计凭证的装盒 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊的厚度可根据需要设置30、40、60mm。 会计凭证盒正面格式（实际应用例） 全宗号 目录号 案卷号 1 会计档案凭证案卷封面 咸 阳 市 档 案 局 会 计 凭 证 类 2016年1月份支出凭证 自2016年 1 月 1 日至 2016年 1月 31日止 记账凭单号数 本册自 1 号起至 28 号 卷内共有张数 28 归档时案卷号 保 管 期 限 30年 案 卷 号 1 会计凭证盒脊格式(实际应用)（例）： 凭证种类 经费支出凭证 2016 年 1 月 份 第 共 1 1 册 册 案卷号 1 2、会计账簿的组卷 会计帐簿可按年度和账簿的不同种类进行立卷整理，对总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿等分别立卷装订。 (1)填写账簿启用及接交表 账簿启用及接交表用纸一