时间管理-小强升职记-PPT.pptx

Tips：1.青色字体，自己认为更重要的东西时间管理 ——《小强升职记》我们为什么会盲目1、在职业生涯中，我们每一步都是被迫完成角色的转变；2、我们没有构建自己的职业规划与人生目标；3、我们不具备平衡工作和生活的能力；4、我们没有养成良好的工作习惯。为什么我会有压力？ 大海中游泳无方向不知道结果不清楚过程了解自己的时间提高工作效率我浪费了多少时间集中精力工作无意义浪费时间真正的休息50%30%20%A、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。B、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。C、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。我浪费了多少时间1、连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于A、B、C哪种状态。从早上8点到晚上21点结束。2、周六上午统计一下在70个小时中“三种状态”所占的时间比例。注： □ 集中精力工作 △ 无意义浪费时间 ☆ 真正的休息星期一星期二星期三星期四星期五08：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆09：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆10：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆11：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆12：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆13：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆14：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆15：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆16：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆17：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆18：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆19：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆20：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆21：00□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆□ △ ☆时间统计表我浪费了多少时间数一数：□集中精力工作_________________小时△ 无意义浪费时间_______________小时☆ 真正的休息___________________小时巨大的时间黑洞巨大的时间黑洞超市时间黑洞电视时间黑洞网络时间黑洞交际时间黑洞学习时间黑洞做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制记录一天的工作情况时间预期结果实际结果是否达到预期8：30－9：30☆ ☆ ☆9：30－10：30☆ ☆ ☆11：30－12：30☆ ☆ ☆13：30－14：30☆ ☆ ☆14：30－15：30☆ ☆ ☆15：30－16：30☆ ☆ ☆16：30－17：30☆ ☆ ☆1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。2、一个小时结束后记录下结果。3、坚持一整天。避开时间黑洞 衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。总结一天工作情况找到高效时段避开时间黑洞小策略1、关掉QQ聊天工具。（最彻底关闭而不是隐身）。2、关掉Outlook等的“邮件到达提醒”功能。3、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意力，饮水有助于健康。避开时间黑洞小策略5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就感。6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-2个小时内打扰你。避开时间黑洞小策略8、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。9、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人保持精力高度精中的时间20分钟左右。10、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。记录时间的日志的好处每小时提醒你珍惜自己的时间充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段四步工作法第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么时候交待给我的任务，统统放入工作篮。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。四步工作法第三步：将需要在特定日期处理的事情