时间管理与巧用电脑提高工作效率PPT.pptVIP

2、目标的SMART原则 你的目标？ 目标的SMART原则： 具体明确的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可接受的（Acceptable） 现实可行的（Realistic） 有时间限制的（Timetable） 3、目标的ABC原则 将工作目标分三类： A：必须做的 B：应该做的 C：不值得做的 4、优先顺序原则 案例： 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 四个象限理论 II 不重要但紧急 I 重要而且紧急 III 不重要也不紧急 IV 重要但不紧急 不重要 重要 不紧急 紧急 4、优先顺序原则 四个象限理论 II 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 I 危机 急迫的问题 III 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 IV 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 不重要 重要 不紧急 紧急 应对措施 I：重要而且紧急的事 最高优先级，立即处理 II：重要但不紧急的事 第二优先级，设定截止时间，人为变得紧急 III：紧急但不重要的事 尽量合理安排（授权、沟通、延缓），不要打断重要的事情 IV：不重要也不紧急的事 还要浪费时间吗？ 5、计划原则 养成工作前先进行计划的习惯 计划的种类： 待办单、日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划、专项计划 对于时间管理，制定合理的短期计划尤为重要！ 在计划上标注(A1,A2…B1,B2…C1,C2…) 坚决先做优先级高的事情，不要让那些虽然费时很少但却不重要的小事来抢占我们的优先级。 可以及时调整计划，但切忌把计划扔在一边 6、习惯和自律原则 时间管理＝自我管理＝自律！ 抵制一切可能浪费你宝贵时间的诱惑： 报纸 杂志 电视 电台 网络 游戏 聊天（包括QQ、MSN） 持之以恒，养成好习惯 时间管理的其它改进方法 减少电话和不速之客的干扰 灵活处理请托，学会说“不” 学会利用资源 定期整理自己的办公桌和电脑文件 提高会议效率 有效授权（对于主管） 有效沟通 出门在外时，使用便签及时记录 利用手机和个人电脑弥补记忆力的不足 不要让加班成为习惯 充分利用生活中的零碎时间 让我们继续完成前面的那道测试题 您愿意和大家分享一下您在时间管理方面的经验和体会吗？ 时间管理与巧用电脑提高工作效率 By：netband 主 要 内 容 第一部分、时间管理的基本概念和方法 第二部分、巧用个人电脑提高工作效率 第一部分 时间管理的基本概念和方法 你有这些烦恼吗？ 你有这些烦恼吗？ 我每天总有做不完的事情！ 我经常忘记一些重要的事情！ 我经常有一些重要的的事该做却一直没时间做！ 有时面对一大堆事情我反而会呆坐着不知道该做什么！ 我的桌上总是堆满了东西！ 我每天总有接不完的电话！ 一道简单的测试题：你是否能掌握时间？ 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有