时间管理四项限PPT.pptVIP

四象限 紧急的 不紧急的 重要的 不重要的 一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系 三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 第一象限 重要且紧急 没什么好说的，立即去做！ 工作压力主要来自于第一象限 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情才能是的压力减缓 [事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机 第二象限 重要但不紧急 有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙” [事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户 第三象限 不重要但紧急 尽量避开做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整身体 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了 [事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议4 处理干扰事件 成功的时间分配管理 紧急的 不紧急的 重要的 不重要的 一 重要且紧急 20%-25% 二 重要但不紧急 75%-80% 三 不重要但紧急 1-5% 四 不重要不紧急 1% 列举实际工作，分辨象限 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 解决客人投诉。 （重要且紧急） 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）