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数据库管理软件 Access 2003 本章的主要内容： 1 什么是数据库 2 Access 2003的基本操作 3 Access 2003的高级应用 第一节　什么是数据库 数据库是统一管理的相关数据信息的集合，能为各种用户共享，具有最小冗余度，数据间联系密切，而又有较高的数据独立性。 设计得当的数据库易于维护。 设计完善的数据库通常会包含各种不同类型的查询，以显示用户所需要的各种信息。 第二节 Access 2003的基本操作 一 创建数据库 Access 2003提供两种创建Access数据库的方法：即使用“数据库向导”和单击“空数据库”创建数据库。 1．使用“数据库向导”创建数据库 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。单击“根据模板新建”选项组下的“通用模板”超级链接，打开“模板”对话框。切换至“数据库”选项卡，从列框 中选择要创建的数据库类型的图标。单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框。指定数据库的名称和位置，单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框。根据向导进行操作，即可创建数据库。 注意：使用“数据库向导”不能在已有的数据库中添加新的表、窗体或报表。 2．使用“空数据库”创建数据库 单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 单击“空数据库”超级链接，在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置。 然后单击“创建”按钮，打开如右图所示的“数据库”窗口，然后在数据库中创建所需的对象。 二 创建和设计表 表是关于特定主题(例如产品和供应商)数据的集合。为每个主题使用单个表，意味着用户仅存储数据一次，这样可以提高数据库的效率，减少数据输入造成的错误。 1．使用表向导创建表 单击“数据库”窗口左侧列表框中“对象” 下的“表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建” 按钮，打开“新建表”对话框。从列表框中选择“表向导”选项，然后单击“确定”按钮，按照右图所示的“表向导”对话框中的指示进行操作。 如果要修改或扩展得到的表，在使用完表向导后， 可以在 “设计” 视图中进行修改或扩展的操作。除此之外，还可以在“设计”视图中，新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。 “设计”视图显示数据库对象(包括表、查询、窗体、宏和数据访问页)的设计的窗口。 应用 “表向导” 创建表有以下3个步骤： (1)选择一个示例表， 然后选择包含在新表中的示例字段； (2)确定表名称， 然后为其创建一个主键； (3)选择一种创建表后的操作：修改表设计、直接在表中输入数据或利用向导创建窗体向表中输入数据。 2．在“设计”视图中创建表 单击“数据库”窗口左侧列表框中“对象” 下的“表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建” 按钮，打开“新建表”对话框，从列表框中选择“设计视图”选项。然后单击“确定”按钮，打开下图所示的“表”设计窗口，在该窗口中定义表中的每个字段。 3．用数据表中输入数据的方式来创建表 单击“数据库”窗口左侧列表框中“对象”下的“表”按钮，单击“数据库”窗口工具栏上的“新建” 按钮，打开“新建表”对话框。从列表框中选择“数据表视图”选项，然后单击“确定”按钮，打开下图所示的一个空数据表。 三 使用数据 添加数据、编辑数据、保存记录和删除记录的方法。 1．添加与编辑数据 双击“数据库”窗口中要添加与编辑数据的表，将其打开。插入点自动停在可插入记录的位置处，直接输入所需的数据。 若打开的表中已存在数据，可通过单击“表(数据表视图)” 工具栏上的“新记录”按钮 ，插入点自动跳至可输入数据的位置(一般直接跳至最后一条记录的下一行)。输入所需数据后按下Tab键可跳转至下一个字段，以便输入下一条记录。 若要编辑某字段中的数据，可单击要编辑的字段，然后重新输入数据；若要纠正输入的错误，可按下Backspace键；若要取消对当前字段的更改，可按下Esc键；若要取消对整个记录的更改，可在移出该字段之前再次按下Esc键。 若要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在指针变为加号 时单击该字段，然后输入数据。从一个记录移动到其他记录时，Access 2003会自动保存对该记录的修改。 2．保存数据 将插入点移到不同的记录，或关闭正在处理的数据表，Access 2003都会自动保存所添加或编辑的记录。 若要手动保存正在编辑或已编辑完成后的数据表，可单击“表(数据表视图)” 工具栏上的“保存”按钮，手动保存数据表。 3．删除数据 单击要删除的记录左侧的行选定器 ，选择整行记录。然后单击，“表(数据表视图)”工具栏上的“删除记