采购管理之采购组织原理介绍.pptVIP

采购组织 ; 定义：采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动的顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。 目标：建立高效的组织机构，控制企业采购成本，以尽可能低的价格获得企业需要的产品。 ;采购组织设置的原则;如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式;总经理;总经理;其他部门 副总经理;总经理; 采购组织的类型 一.分权式采购组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 ;分权式采购组织结构;;二.集权型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 ;公司总部;集中和分散需考虑的标准： 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求;四.跨职能采购小组结构 采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。 这种组织体现了采购的灵活性。 ;采购部门结构图;采购部 经理;主要会按以下的角度来设计采购部门： 一.按采购地区设计 ;二.按物品类别设计 ;采购部;三.按采购功能设计 ;供应处;四.混合式编组 实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。 ;3.采购组织的职责 ;供应商选择与评价 协调各分采购部门的采购工作 与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采购计划报上级批准 制定采购制度和设计合理的采购流程 控制采购风险 完成采购人员的培训和组织的调整 共同商品的订货和结算处理;二.下级采购部门的职责 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活动； 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商，并且和供应商进行谈判； 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； 市场信息的收集，价格变化的调查分析。;采购相关人员的职责;二. 采购科长;三. 采购员;一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A是一位“高手”，为此，此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招”是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评采购人员，在一定程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。 思考：企业的采购人员应该具备什么样的素质？ 企业如何评估采购人员，又如何杜绝采购过程中的“回扣”问题？;能力方面;思考题： 在特定条件下如何选择恰当的结构 单一产品/多厂址生产 多种产品/多厂址生产，产品之间相互关联 多种产品/多厂址生产，产品之间没有联系 遇到以上情况时，该如何选择采购组织？ ;四、??购授权 为了圆满执行工作并达成目标，一个企业或机构会授与采购部门下列四种决策权。 供应商之选择； 交易价格及条件之决定； 采购规范之确认； 与潜在供应商之接触联系。 ;某卫浴器材公司采购职务权限表;授权金额大小，通常取决于： 企业规模愈大，授权金额愈高； 对采购主管信任程度愈高，授权金额愈高； 经营者心态愈开放，授权金额愈高； 企业内部控制制度愈完备，授权金额愈高。;思考习题