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主讲 王玉利; 会计凭证;一、会计凭证的概念和种类 (一）概念：会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，用以明确经济责任、也是登记账簿的依据。 它包括几方面的含义： （1）首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 （过去的交易或事项）； （2）其次，会计凭证是登记账簿的依据； （3）再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。;（二）会计凭证的种类 1、按其填制的程序和用途的不同来划分，可以为为原始凭证和记账凭证。 2、原始凭证和记账凭证的区别： （1）原始凭证由经办人填制，而记账凭证由会计 （2)原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的 (3)原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理； (4)原始凭证是填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据;二、会计凭证的作用 　1.记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务2.明确经济责任，强化内部控制。——签字盖章、传递3.监督经济活动，控制经济运行。——审核合法合理;（二）原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。 1、通用凭证： 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 （可以是某一地区、某一行业、也可以是全国通用）如：某省（市）印制的“发货票”、“收据”等 2、专用凭证：指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 如：领料单 差旅费报销单 折旧表 工资费用分配表等;二、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称和编号 2、填制原始凭证的日期 3、接受原始凭证的单位名称 4、经济业务的内容（含数量、单价、金额） 5、填制单位的签章 6、有关人员的签章 7、凭证附件;三、原始凭证的填制要求 （一）填制原始凭证的基本要求： 1.记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。 2.内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。 3.手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字） （1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章； （2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； （3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； （4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章;4.书写要清楚、规范。 （1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。 （2）大小写金额必须相符且填写规范 ①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。 ⅰ）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白； ⅱ）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”； ②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写； ⅰ）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白 ⅱ）大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥l008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。;5.编号要连续。（重要） 如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要） 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 7.填制要及时。;（二）自制原始凭证的填制要求 1、一次凭证的填制 2、累计凭证的填制 3、汇总凭证的填制 （三)外来原始凭证的填制要求 外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写 ;四、原始凭证的审核 1、真实性——凭证真实　　2、合法性——业务符合国家法律 3、合理性——业务符合企业需要　　4、完整性——形式上审核 5、正确性——业务真实 　　 6、及时性——当月入账。;经审核的原始凭证应根据不同情况处理: 1.完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办时正式会计手续。 3.对于不真实、