家装公司行政管理手册.doc

行政管理手册 北京阔达建筑装饰工程有限责任公司 目 录 目 录 １ 资产管理制度 ３ 一、图书： ３ 二、档案 ４ 三、固定资产 ４ 四、办公用品 ７ 员工行为规范 ８ 是个职业人汇集的地方，职业人就应该有职业人的行为和礼仪规范。作为职业人，每一名员工都可以并且应该做到以下规范： ８ 一、 个人仪表维护 ８ 1. 仪容 ８ 2. 着装 ８ 3. 仪态 ９ 二、 相关场所行为 １０ 1. 办公室 １０ 2. 会议室 １１ 3. 办公楼走廊 １１ 4. 户外 １１ 三、 工作关系处理 １１ 1. 与上司 １１ 2. 与下属 １１ 3. 与同事 １２ 4. 与客户 １２ 5. 与异性 １２ 四、 禁止行为条例 １２ 1. 玩忽职守 １２ 2. 侵犯他人 １３ 3. 欺骗、盗窃、赌博 １３ 4. 煽动肇事 １３ 五、 常用礼仪规范 １３ 1. 通讯 １３ 接待 １６ 2. 拜访 １６ 3. 会谈（谈判） １６ 4. 餐饮 １７ 车辆管理制度 １８ 出差管理制度 ２０ 接待管理制度 ２４ 会议管理制度 ２６ 印章管理规定 ２８ 文档管理实施办法 ３１ 采购管理制度 ３３ 附录 ３５ 附录1 客户接待单 ３５ 附录2 专题会议执行单 36 附录3 例会执行单 ０ 附录4 特殊物品采购单 １ 附录5 一般物品采购单 ２ 职 位 说 明 书 ３ 行政部岗位职责 ９ 资产管理制度 一、图书： 1．制度的目的及适用范围 1.1 制度的目的：为了更好地利用图书资源，方便员工借阅，也便于更好地管理图书。 1.2 制度的适应范围：集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司。 2.负责部门 公司行政部 3.制度内容 3.1部门如需要购买图书，应事先向行政部提交购书申请书面报告，报告中须列明购书用途、书名、数量、价格等内容； 3.2行政部根据购书申请审核图书库存，如无，在购书申请上注明后上报总裁，待总裁批准后，由行政部办理购书事宜； 3.3图书购买后，行政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据，行政部进行图书登记工作； 3.4行政部每月15日、30日对图书进行盘点，并将盘点表上报总裁； 3.5各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认后方可借阅（借阅时间不超过十天）； 3.6部门保管人对图书负有保管责任，要认真记录借阅登记手续； 3.7图书借阅者要爱惜图书，到期归还，并保证所借图书的完整、干净，若有损坏照价赔偿。 3.8所借图书丢失，除照价赔偿外，另外按图书价格数额给予罚款。 3.9借阅人如调动或离职，在交回所借图书后方可办理调动、离职手续。 二、档案 1、项目归档要求：一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套其中各个版本中的内容要包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一式两份，档案交接人与资产管理员各执一份。 2、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经批准。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损因保管不慎丢失要及时追查，并报告主管部门及时处理。 为了保证资产的安全和良好状态，充分发挥其使用性能，本着既有利于公司业务的开展，又符合勤俭办企业的原则，特制定本规定。 一、耐用品资产的范围及标准 凡由公司出资购置的单位价值在200元以上，使用年限在一年以上的物资设备都列入公司耐用品资产（其中包括固定资产）的范围。包括各种电子设备、仪器、通讯设备、运输工具、办公家具、机械设备等类别。 二、耐用品资产的管理职能 行政部为公司耐用品资产（实物）管理的职能部门，负责承办资产的登记、购置、调配、使用管理、维护、更新处理、检查等各项管理工作。 三、耐用品资产的监督职能 财务部对耐用品资产管理进行监督。负责对其中的固定资产购置进行预算控制，对已批准的购置项目进行款项划拨，对固定资产购置实际支出费用的核准，对固定资产台帐的整理与核查管理，以及对固定资产折旧的计算。 四、耐用品资产使用管理责任制 耐用品资产管理实行部门经理负责制。各部门经理对本部门资产的数量、质量、管理制度落实情况需经常进行监督检查。 五、耐用品资产管理内容 ㈠ 资产的登记 本公司所有耐用品资产都必须进行登记，填写《公司耐用品资产登记表》,对每一项资产按使用部门分类保存，并统一编号、张贴标记。 资产台帐的建立 1、根据公司现有的耐用品资产情况，由行政部组织有关人员进行清查，填写《公司资产清查汇总表》，整理后存档。每半年按财务部固定资产台帐，逐一对公司的固定