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新生书画大赛任务安排表 前期准备 内容 人员安排 备注 购物 杰湘、良伟、家慧、晓丹、 清海、思思 方格纸、一瓶墨水、宣纸、毛鞭纸、海报纸、水粉纸、嘉宾饮用水，另外比赛要用到的小刀、橡皮、铅笔、彩色粉笔、排笔、剪刀、小纸条可以从部门柜桶里面拿。 (比赛用品必须在10月21日之前购买好) 每组的负责人需要把自组的物品清点、保存好，到时候别找不着东西用咯~~ 出海报2张 杰湘、丽萍 小敏、红梅、曦尹、铭乐 锦冰，琳青 雪群、延斐 乔爱 主题：舞动你的灵感，洋溢你的才华 活动内容：化学院新生书画大赛复赛 活动对象：化学院11级全体新生 活动时间：2011年10月22日8：30~11：40 活动地点：教四*** 落款：化学科学与技术学院 （海报必须在10月20号晚上之前完成，一张贴在泽园，另一张贴在教一） 出版头 良伟、彩华 婉华、一鸣 晓雅 化学院第六届新生书画大赛 ——宣传部 （10月22日早上7:30准时到达教室，8:10前完成） 邀请嘉宾 良伟、彩华 新闻中心的干部、09级宣传部部长、团委秘书长等 （10月20号之前确定比赛要出席的嘉宾） 占教室、手提电脑、小音响 铭乐 比赛前一个星期占好教室（10月15号左右） 背景音乐 曦尹 轻音乐（10月21号晚上之前搞定） 开会 铭乐、曦尹 10月21号下午，召集入选复赛的选手开一个会议，给他们讲解比赛相关的注意事项 签到表 艳燕、洪裕 负责参赛选手的签到（可设计一个签到表） 分开钢笔组、毛笔组、绘画组 10、11级全体干部7：45分到达比赛地点（出版头的干部除外） 比赛过程中干部要维持好秩序 活 动 当 天 钢笔组负责人 艳燕、杰湘、彩华 负责发放比赛用品、指导各组的参赛选手的比赛和协调好参加多项比赛的选手的比赛秩序，最重要的是比赛时间的控制。 毛笔组负责人 红梅、家慧、丽萍 绘画组负责人 小敏、良伟、洪裕 书写奖状 晓丹、一鸣 获奖者 光荣榜一张 红梅 获奖名单出炉后，用红纸写 工作总结 铭乐、曦尹 发现本次活动举办过程的优点和缺点，为以后工作更加顺利的开展添砖加瓦。 注意事项： 1.要注意干部的形象，不准穿拖鞋、穿短裤出席，10级的干部要穿团服、佩戴团徽和工作证 2.比赛过程中，如有特殊情况要离开的干部需要向部长请假 3.比赛过程中，干部可以适当帮助一下需要帮助的参赛选手 4．比赛过程中，不可以违反比赛规则，替选手比赛 5.一切的注意事项，我们都懂的哈~~O(∩_∩)O~~ 活动流程： 复赛的选手签到（8:00--8:20） 主持人致开场白，并介绍出席本次活动的嘉宾（8：20--8:25） 嘉宾致辞（8:25--8:30） 工作人员下发参赛用品（8:30--8：40） 主持人宣读比赛规则并宣布比赛正式开始（8:40--8:45） 选手完成并上交比赛作品 参赛者与嘉宾进行交流 工作人员分类整理作品 主持人宣布活动结束，现场的干部和嘉宾合影留念（--11:40） 化学院团委宣传部 2010年10月15日