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wps-2016文字操作指引书

WPS文字操作指引书  WPS 文字操作指引书 1.WPS2016新体验4 1.1. 一键登录办公更轻松4 1.2. 方便的文档漫游4 1.3. 在云文档中找到历史版本5 1.4. 建立圈子6 1.5. 丰富的在线图片8 1.6. 安全的保障：备份管理9 2. 不得不掌握的技巧11 2.1. 新旧界面切换11 2.2. 即点即输11 2.3. 快速调整段落布局12 2.4. 数字转中文大写12 3. 文档内容排版技巧14 3.1. 商务文档规范14 3.2. 分栏使用方法14 3.3. 制表位对齐方式15 3.4. 利用文字工具快速整理文字17 4. 文字中的表格应用18 4.1. 创建表格18 4.2. 绘制斜线表头18 4.3. 添加行和列19 第 1 页共 42 页  WPS 文字操作指引书 4.4. 表格与文本转换19 4.5. 表格跨页自动重复标题20 4.6. 表格计算20 4.7. 利用表格实现图文混排21 5. 长文档正规编号排版23 5.1. 日常编号与项目符号应用23 5.2. 应用正规的多级编号（样式）23 5.3. 统一修改编号格式25 6. 页眉页脚27 6.1. 快速插入页眉页脚、页码27 6.2. 如何设置首页不同27 6.3. 自由控制页码起始页28 7. 目录30 7.1. 快速生成目录30 7.2. 目录更新31 8. 修订应用32 8.1. 应用修订32 8.2. 接受或拒绝修订32 8.3. 显示修订状态33 8.4. 保护修订只能进行修改33 第 2 页共 42 页  WPS 文字操作指引书 9. 邮件合并批量处理文档35 9.1. 建立邮件合并主文档35 9.2. 指定邮件合并数据源35 9.3. 插入对应合并域36 9.4. 合并到新文档36 10. 页面布局及其他功能介绍38 10.1. 文档结构图38 10.2. 利用章节导航为文档分节38 10.3. 不同页面方向自由切换39 10.4. 添加文档水印40 第 3 页共 42 页  WPS 文字操作指引书 1. WPS2016新体验 1.1. 一键登录办公更轻松 WPSOffice2016 WPS+ WPS+ 功能描述：同时也是云服务的一个入口，通过帐号可以访问线上服务，便于日常文件管理。操作步骤：单击 WPS左上方 “登陆”按钮，选择任意登陆方式。 1.2. 方便的文档漫游 WPS2016 功能描述：能够实现云文档漫游功能，文件可直接保存或上传到云端，通过电脑、手机可以随时随地打开、编辑、保存在云中的文档，并且可以实现多种云文档功能。操作步骤：参照下方图片了解云文档功能区第 4 页共 42 页  WPS 文字操作指引书 1.3. 在云文档中找到历史版本功能描述：在云文档编辑过程中，如需要找回之前保存过的版本，WPS给了用户一颗 “后悔药”，可通过 “