[求职简历]行政部.doc

职责范围 　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。 　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 　　负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 　　13、兼管公司职代会和工会。 14、完成总经理交办的其他任务。 工作职能： ???行政部主要职责包括行政事务、目标督查、信息管理、人力资源管理、档案管理和后勤保障等六部分。（一）行政事务1、负责公司董事会会议、公司会议、总经理办公会议、部门负责人联席会议等的准备工作，包括准备文件、材料，通知参会人员，布置会场，会议记录和整理会议纪要等；协助公司领导组织、协调、监督和检查会议决定事项的实施。2、协助公司领导组织起草和审核以公司名义发布的重要文件，制定综合性规章制度；协助公司领导组织、协调、监督和检查规章制度的实施。3、负责办理公司介绍信、法人授权书，按规定保管和使用公司行政公章和合同专用章。4、负责上级部门和相关单位各类文件资料的中转传递、机要交换、签收、登记、发送、保存、立卷归档等。5、负责公司各类行政文件的录入、印制等日常事务工作。]（二）目标督查1、负责现政府目标管理部门协调，报送公司目标计划，并根据政府确定的目标任务，分解到相关部门。2、负责收集整理各部门的工作计划，督促、检查各部门工作计划的执行情况，并及时向公司领导反映情况，提出建议。（三）信息管理1、负责公司信息发布工作，根据公司领导安排，联系相关媒体，并协调各部门组织信息发布的背景材料。2、负责接收各类来电、来信、传真，接待公众来访，并及时向公司领导报告有关重要信息。3、负责各部门月报表的汇总工作，并按规定及时向公司领导和有关部门报送相关报表和资料。4、负责外单位来公司人员的日常工作接洽和联系接待，并按公司领导的指派，参与重要接待工作。（四）人力资源管理1、负责人力资源管理工作，提供各项服务及处理日常工作，协助人员招聘工作，办理档案转移及劳动合同的签订工作。2、负责建立完善的人力资源记录系统并按规定保管人力资源档案。3、负责与各部门协调培训需要，并拟定培训计划，执行员工考核计划和考勤、休假制度。（五）档案管理1、对公司工程档案工作进行统筹规划，组织协调，统一制度，全面实施监督和指导，依法查处档案违法行为。2、组织开展档案法制宣传、档案教育、档案理论与科学技术研讨等活动，对从事工程档案工作的人员进行档案工作岗位培训。3、在管理本公司档案的同时，对所属建设项目单位的工程档案进行监督和指导。4、将公司内的建设工程档案管理列入公司工作的考核内容，协同城建档案机构对所属单位的档案进行专项验收。（六）后勤保障1、负责公司计算机设备、计算机软件、办公设备、办公用品、网络、网页等的购置、维护管理，为各业务部门提供优质服务。2、负责公司交通车辆的驾驶和维护管理，负责公有车辆的上户、建档、车辆保险、交通规费的缴纳、车辆的统一调度、年审检、维护保养、交通事故的处理与保险赔付。3、负责公司安全保卫工作，保证正常的工作秩序。（七）办理公司领导交办的其他事宜。