出纳实务PPT.pptx

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出纳实务PPT

出纳实务;;案例导入 会计和出纳是一样的吗? 如何正确理解出纳?;一、什么是出纳? ; 出;2、出纳的职责 管好钱,用好钱,审好单,记好账。 ;三、出纳工作的组织形式 1、机构设置 财务处 出纳科 出纳室 如学校(计财科,财务结算中心) 2、人员配备 一人一岗、一人多岗、一岗多人等形式。;一人一岗:规模不大,工作量不大的单位 一人多岗:规模较小,工作量较小的单位 一岗多人:规模较大,工作量较大的单位;现金出纳和银行出纳的区别 ;四、出纳工作的基本原则 1、钱账分管原则(内部牵制原则) 如:现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记账人员记账。 又如:发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员分发工资,记账人员记账。 2、职业道德 爱岗敬业 廉洁奉公 依法办事 坚持原则 保守秘密 ;案例分析;五、出纳工作交接的具体内容 1、交接规定《会计基础工作规范》 出纳交接原因 2、交接要点 3、交接内容 4、交接程序;出纳人员工作交接书;六、出纳与其他财务人员的关系 1、出纳与会计的关系:分工不同,既相互依赖又相互牵制 ?取得 ?登记 ?编制 (4)登记;出纳与其他财务人员的不同 (1)出纳核算是特殊的明细核算 (2)出纳账实兼管 (3)出纳工作直接参与经济活动过程;出纳三字经; 出纳人员的要求 图文:燕姐为什么离开了心爱的财务岗位呢? ;一、出纳人员的回避制度 案例分析: 二、出纳人员需完成的报告;案例; 实训一:阅读下面故事,回答相关问题 小张是某公司的出纳,他在自己的工作岗位上一直勤勤恳恳,任劳任怨,出纳工作也非常出色,因此领导也非常喜欢他。有一天,公司长期的合作伙伴元阳公司的业务人员小赵来小张处???清上月所欠的零星材料款900元,两人闲聊了一会,结果小赵走的时候忘了让小张开具900元材料款的发票。小张看看空无一人的财务室,和抽屉里躺着的红艳艳的9张百元大钞,心里开始挣扎:自己家里条件不好,900元,比自己半个月的工资还多,公司与元阳的业务往来非常密切,谁都不会记得有这小小的零星材料款,而且正好今天办公室同事都去开会了,发票都没开,要不。。。 ;实训要求:分组讨论,每组选一代表回答 1、作为一名出纳人员,小张应该如何做; 2、小张如果把900元装进自己的口袋,那就违背了什么职业道德,会有怎样的后果。 ; 揭开故事结果 小张最终把抽屉重重一关,然后拿起电话拨给小赵。等他做完了这一切,负责财务的副总经理从门口走了进来,微笑着告诉小张,你已经通过了考验,根据你这三年来的优秀表现,公司决定任命你为财务主管。;案例分析 经验谈 岗位训练 ;话题2 ---出纳基本功;1 数码字的书写 案例导入;一、数码字的书写 小写数码字的书写 大写数码字的书写 单个数码字的书写标准 数码字金额的书写 数码字书写错误的订正方法 ;数码字书写的要求 倾斜书写;倾斜书写 ;※高度适当 数码字要求书写留空,高度一般占全格的1/2为宜,(最多不要超过2/3),更正数字留有余地.过小可能会因不清晰而影响阅读。;书写范例 数码字的书写要紧贴格子底线,不应悬在格子的中间,除6、7、9外,其他数码字应高低一致。“6”的上端可以比其他数码字高出1/4,“7”和“9”的下端可以比其他数码字伸出1/4,但不得超过1/3。;※间距适当 每个数码字要大小一致,排列应保持相等距离,上下左右要对齐。在印有数位线(或称金额线)的凭证、账簿、报表上,每一格只写一个数码字,不得几个数码字挤在一个格子里,也不得在数码字中间留有空格。如果没有数位线,则数码字的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”(或称千分撇、分位点)分开,以便于读数、分清大小和汇总计算。;字迹工整 数码字规范书写,应工整流畅、匀称美观、一目了然

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