山西国环程序制度文件.doc

03档案管理制度（试行） SC/CX03-2014 1．目的 为了建立、规范和完善公司档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效地保护、利用和积累档案，为公司长期发展建设服务。 2．范围 本制度适用于公司的档案管理工作。 3．职责 3.1办公室是公司档案管理工作的责任部门，负责对公司的档案工作统筹管理。 3.2办公室设专或兼职档案管理员，负责档案接收、整理归档资料，向公司内员工提供利用档案的服务。 3.3各部门负责收集整理本部门、项目开工、项目进行过程中及竣工形成的各种文件、技术资料，确保资料的完整性、成套性、系统性，定期向办公室移交。 3.4公司工作人员均有总结整理在工作中形成的资料及业绩，对文件资料进行系统整理后，向办公室档案管理员移交的义务。 4．规定 4.1 档案归档 4.1.1档案的移交应填写《档案交接文据》(详见附表1)。档案管理员按文件资料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号、件号、填写卷内目录。 4.1.2 工程开工报告、工程施工合同、技术协议，在签订生效后一个月内归档。 4.1.3 由设计单位完成的正式工程设计图纸及相关技术文献,由办公室归档,各项目部及相关部门可根据工程实际需要领用、利用,办公室需至少保留一套原版设计图纸和技术文献存档。 4.1.4 新购置办公设施的随机文件材料，在开箱验收时