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一．概况 亿凯办公系统是包括：人事管理、工数管理、培训管理、资产管理、考勤管理等多项管理模块所组成的系统。 二．需求分析 人事管理 个性化显示组织构架图、职能图； 多级岗位设定、分析及编制职务说明书； 员工个人档案存盘内容可由用户自由设计，任意增加和减少； 员工各类合同的管理，订立、变更、解除、续签，并保留历史记录； 各种保险记录、有效证件管理、专业证书管理等； 员工离职的在线申请、审批和处理； 完整记录员工变动、奖惩等各类情况，并保存历史记录； 员工履历的全面记录、时时在线的跟踪查询； 按特定条件分类、组合查询员工的情况； 离职员工档案的保留、查询； 各类分析、统计报表，并以多种图形显示； 当前操作接口、各类报表均可预览、打印，并可输出到WORD、EXCEL等； 工数考勤管理 灵活多变的班次设定，镶嵌各类考勤管理制度； 可设定公司年历，能自由调整节假日； 审批管理出差、加班、请假、补卡、工时调整等非正常工作状态； 实现各种假期的管理：年假、婚产假、调休等； 基于GOOGLE日历模式设计用户日程管理，实现用户的日程（日历）管理、项目管理等功能； 实时查看所用工时信息，可以根据需要列表每日、周、月和年的工时记录情况； 自由关联用户所承担的项目及工程信息； 按照用户权限设置查看项目组有关人员的工时信息和项目进度信息； 员工每日需填满一天的工作日程；否则有提示信息 项目管理 项目的创建、修改、关闭、删除等基本功能； 项目管理含三级目录（项目、大工程和小工程），每个节点具有独立的信息管理项； 项目的管理由权限控制，用户可以根据工程安排安排相应的日程；（需修改） 新项目创建可以读取和选择自定义项目模板，根据预设的项目模板信息显示项目内容； 具有独立的模板管理模块，可以实现多个模板的编辑、删除等操作； 项目各时期的数据明细导出到EXCEL； 对各项目所发生的“流出，自责不具合”有管理功能（件数、详细内容）是具体到大工程，由Leader记录。 安全权限管理 操作功能、被操作对象权限的设定； 可以将重要资料进行特殊设定，达到保密程度的不同要求； 权限操作可控制到每个模块、每个条目； 所有操作员操作均留有历史记录； 所有权限分配状况可以查询及打印报表； 用户登录系统进行的验证，涉及域功能，实现域用户免验证； 自定义用户角色，可以依据不同的需要自由组合用户权限，可以自定义赋予任意用户一个或多个用户角色； 信息发布、通知及提醒管理 发布系统信息，提供不同用户角色游览，可以按照用户角色设定信息游览权限； 项目的发布并通知相应承担用户； 每日考勤未记满8小时（正常工作时间8：30－17：30）需要提示改员工； 设置自定义提醒，定点提醒； 项目会议，例行会议等会议的提醒； 报表管理 个人每月工数明细 项目单位工数明细 薪资管理 提供多类别薪资处理方式；、 系统自动算税和手工算税两种方式； 实现不同薪资结构管理、工资项目任意设定； 互动结构，直接调用人事、考勤管理系统中的相关资料参与工资计算； 开放式结构设计，可随时调整确定薪资项目和津贴类别； 会计期间可自由定义月份期间； 提供符合有关法规要求的税表格式； 发放的工资条完全实现个性化设计； 绩效考核管理 考评的权重、权值根据考核政策任意设定； 考核方式复合化：上下级、平级之间、自我考核； 建立不同职位、不同考核内容、不同考核期间的个性化考核平台； 福利管理 实现各类保险项目需求的个性化设定； 无限量增加、注销参保人员； 保留所有参保人员的台帐记录； 与人事系统、考勤系统、工资系统共享相关资料 资产管理 自由设定公司资产的各类指针； 实时记录、管理员工领用公司资产情况； 按多条件符合查询资产领用情况，及时掌握资产使用消耗情况； 休假管理 满足各类假期管理制度的需求； 实现各类假期的有效管理：年假、婚产假、国定节假日等； 允许假期跨年结转、延迟休息、提前预支及未休假期步伐工资； 培训管理 依据企业全面规划和阶段性需求，综合制定员工职业发展培训计划； 课程安排可自由改动； 和工数考勤管理挂钩，出勤情况将记入员工考勤； 培训资料的存档及查询； 对培训人员及讲师的阶段性考核进行记录； 与绩效考核管理共享相关信息； 招聘管理 依据年度招聘总体规划、或实现岗位需要产生招聘需求； 根据职位空缺或新增岗位需要，由需求部门提出招聘申请； 按照招聘管理流程对招聘申请进行审批； 招聘部门根据招聘申请审批结果进行招聘安排； 招聘方式：现场招聘、网上招聘等方式任选； 招聘时间、地点及面试的方式由用户自定义； 发放面试通知书、录用通知书； 未被录用的人才可自动转存到公司人才储备库； 录用人才个人资料自动转换到员工档案管理系统中 1 三．系统特点 四．名词解释