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997-zjg宣传流程全攻略
zjg宣传流程全攻略
2009年11月更新版
一、横幅
1、横幅制作、悬挂流程:
(1)确定横幅内容及尺寸:
A.具体活动横幅内容:
协会会标(logo);活动宣传标语;
活动举行的时间及地点;
主办承办单位 主办单位全称——浙江大学本科生院特别培养与国际交流办公室,(视情况而定,可以不写)
承办单位(协会全称)——浙江大学学生对外交流协会(SAOE)
B.协会整体宣传或活动整体宣传横幅:
协会会标(logo);
整体宣传标语;
主办承办单位
C.色彩:logo——白底蓝色会标;
其它内容——蓝底白色字体;
D.尺寸:一般:10m×0.9m(常用)
大横幅:13.5m×1.7m
(2)审核内容,确定制作条数,提交预算;
(3)获批准后,联系制作
制作地点:
学校文印店 (蓝田文印店(下班较晚),青溪文印店,阿拉丁,白沙文印店(位于白沙综合楼内))
求是文印店(小剧场110) 工作时间:7:50-22:00, 联系电话要忘记开发票!
Ps:拿到横幅后一定要注意核对再签字
制作价格:
常用尺寸(10m×0.9m)是4元/米,再加上协会logo,一条横幅一般是40元
制作时间:隔天即可(今天送去,明天即得)
附1:可以悬挂横幅的地点:
a.田径场东侧路边 b.丹青广场出口处
d.校医院对面路上e.文化广场
f.白沙出口处g.蓝田出口处h.紫云碧峰出口处……
注:经常采取的方案是b.f.g.h,大型活动可在各处都悬挂
附2:悬挂时间:
具体活动横幅需在活动前3天挂出,根据需要可增减该时间;
活动整体宣传横幅需在所有活动开展前3天挂出;
协会整体宣传横幅在会场悬挂,活动开展当天会场内或附近悬挂(详见下面),根据需要可在其他场合悬挂;
耗时:一般来说,从制作到悬挂出来,需要两天时间
申请横幅悬挂流程:
a.到文管会(小剧场208)拿或者到网上下载横幅申请单并填写
/file.php?cmd=downloadid=159987 学生活动宣传品申请表
求是潮服务网表格申请栏里什么表格都有
ps:最好能多打几份以备不时只需
b.主办单位盖章:一般是本科生院和外事处,首先到龚黎坪老师那东1D 114室盖个章,再到本科生院东1C113某个房间 记不太清了 找人盖个章
c.把盖完章的申请单交给挂横幅的单位
注意:如果要在文化广场挂还得去医学院综合楼1107校区管委会盖个章
挂横幅的地方有三个:
第一个 丹阳生活服务受理点
学生村(就是咱们的宿舍)所有的横幅都是归他管
第二个 求是物业
行政大楼旁边的一个小房子里(问清洁阿姨和保安,如果你找不到的话),他们负责的范围是文化广场,西区操场栅栏,和篮球场的挂横幅工作。 。
第三个 xx物业
那个房子是在东1b314,比较大,里面的工作人员都身着正规服装。相信大家找自习室的时候也见到过他们主要负责的是教学楼(4、7不能挂)和报告厅(临水,国会,小剧场)的场地租借和挂横幅工作。第二个章,我是指挂横幅的,一律到校区管委会盖。
PS:由于教学楼和报告厅的空间有限,大家如果要挂,记得要提前申请预定。
备注:
1.各个办公地点的工作时间应该是下午1点到5点,挂一个要15元都有发票。
2.再跑各个地方之前最好能把横幅拿到,这样更方便。
3.挂横幅的时候需要把表和横幅一起交给他,一般挂三天。
4.貌似可以网上申请/meeting/front/subhf.php 方便多了啊!
5. 若活动现场需要悬挂一条
费用:免费
地点:
在教室:借教室前将填好的教室借用申请表复印一份,活动前将复印件交给保安,让其悬挂横幅
在国际会议中心等场地:借场地时就说明是否挂横幅,活动之前交给保安
6. 悬挂费用:15元/条/3天,千万不要忘了拿发票。学校一般不予开发票,可先拿收据,再到教超等地开发票。
2、横幅版式参考;
Logo 宣传标语 (具体活动时间、地点) 主办承办单位落款 例:
Logo
“职场精英训练营”系列活动之序章 跨过求职的第一道门槛--网申讲座 永谦b二楼报告厅 10月19日18:30-20:30
主办:浙江大学就业指导与服务中心 承办:浙江大学学生就业与职业发展协会(SCDA)
二、海报与喷绘、传单
1.海报
(1)设计及制作周期
A.要求:海报要有主承办单位全称、协会全称及logo,要突出协会
B.海报制作时间安排:
a.内容确定及意见征集,海报设计,至最后定稿:5天
b.海报制作(包括成品审核及可能出现的故障):1-2天
c.海报
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