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广州珠江愉景湾交房现场布置执行方案-24PPTPPT
现场布置执行方案;工作分解;
销售大厅
;;;;入伙流程;入伙流程说明;现场总指挥: (电话: )
副总指挥: (电话: )
全面负责入伙期间工作的协调及重大事件的处理。;工作组说
明及要求;(组长) ◆监督小组成员工作,解答业主提出的问题。
(组员) ◆验证业主身份、入伙通知书。
◆收取各项费用。
◆确定业主已具备入伙资格后,在《入伙会签单》“1”上签章。
◆引导业主到物业签约组。 ;(组长)◆解答业主对签约文件提出的有关问题。
(组员)◆核验业主资料 [/入伙会签单发展商是否签)…]
◆填写及回收资料[(填:业主资料登记表)(收回:身份证复印件/照片/入伙通知
书) …]
◆发放入伙资料 [ 《住宅使用说明书》/《房屋质量保证书》/住宅平面水电图…]
◆确认手续办理完毕,在《入伙会签单》“2”上签章。
◆指引业主到财务组交纳各项费用。;(组长) ◆协调费用收取工作,解答业主关于费用的问题。
(组员) ◆收取相关费用,出据收款收据,经办人在《入伙会签单 “3”
处签名。;(组长)◆协调、安排验房人员验房,处理验房突发事件,汇总、上报、跟进
验房遗漏问题。
(组员)◆陪同业主验楼,抄取水/电/气表读数,确认水通/电通、无堵漏。
◆详细、准确填写《接管验收记录表》,请业主签名确认后,收回。
◆经办人在《入伙会签单》“4”上签名。
◆指引业主到发放礼品/钥匙组办理手续。 ;物业验楼组 ;(组长) ◆确保钥匙安全管理、发放无误。
(组员) ◆作好钥匙借用登记及回收工作。
◆审核《入伙会签单》是否全部签章,业主是否签名。
◆发放钥匙/礼品,请业主在《钥匙、礼品签收表》签收。;(组长) ◆监督外围治安、车辆管理,确保岗位良好形象 。
(组员) ◆引导停车、为客户开车门。
◆车辆管理,维护车场秩序,防止车辆碰撞,堵塞交通。
◆和客户接待大???进行客户交接。;◆工程、营销事项答疑:
工程质量疑难问题及营销事项的服务及相关约定问题答疑。
◆涉及治安、交通、医疗事件处理。
◆负责处理刁钻、无理取闹事件。
◆其它突发事件。;(组长) ◆入伙现场使用物资的购置,用餐的准备及人员配备。
(组员) ◆安排交楼期间的清洁人员,确保现场清洁卫生情况良好。
◆入伙现场摄影。
;(组长)◆协调入伙期间关于土建、水、电涉及专业问题的解决及回答。
(组员)◆涉及各专业疑难问题的解答。
◆配合业主验房收楼工作。
;(组长)◆协调入伙期间关于土建、水、电等影响业主入伙的细项遗漏工程
的临时解决。
(组员)◆及时组织施工人员处理土建、水、电等细项遗漏工程。 ;◆要求:突出喜庆、舒适。
◆方法:用鲜花篮、气球、彩带、彩旗等装饰。;◆统一工作服(无统一工作服的部门,须着装大方得体)
◆所有工作人员须头发整齐,衣服干净整洁,女士可化淡妆。
◆使用文明礼貌用语,“请”字不离口,具体以礼貌行为用语规范执行。
◆遇到业主须主动问候“您好,有什么可以帮您?”等。
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