法斗乡综合办公室管理制度.docVIP

法斗乡综合办公室管理制度 为提高办公室工作效率、保证机关工作的正常运转，根据《法斗乡干部职工管理办法》的规定，特制定以下制度： 一、卫生工作管理制度 （一）每街街一天上午7：20时进行大扫除，由全体办公室人员参加，大扫除卫生范围包括乡政府办公楼、前后院、厕所、各办公室、玻璃窗、茶具、桌椅、墙体、天花板、微机室等； （二）本周值班人员负责花园、楼道、走廊、领导办公室及综合办卫生、所有男女厕所的清洁卫生和所有会议室、接待场所的清理，包括茶具及卫生，做到散会后和被接待人走后立即清理,做到随时保持清洁；平时卫生由值班人员负责清扫。每天早上8：00前清扫结束，原则上值班人员每天早上8：00前须检查或清扫一次。（发现一次不清洁，扣2分） （三）厨房管理员负责厨房、前院卫生。 （四）基本卫生标准要达到墙体、天花板上无蜘蛛网、污迹；桌椅及桌面物品资料摆放整齐，无尘垢，烟灰缸内无烟炭、烟头；门窗干净明亮，茶具、水壶放置整齐，清洁卫生；院内、走道和楼梯无纸张烟头，落叶等物；清空装满的垃圾箩，更换垃圾袋。 二、会议制度 （一）乡综合办会议每月开一次，开会时间为每月第一周星期一下午4点，迟到或早退扣0.5分，缺席一次会议扣2分； （二）班子会议记录由综合办主任、文秘副主任负责记录； （三）乡村干部职工会议记录及清点人数由值班人员负责； （四）有上级领导来访时，由办公室主任临时安排办公室人员做好记录。 三、接待制度 （一）办公室人员在有上级领导来访时，首先要热情接待，及时告知乡有关领导； （二）办公室人员搞好接待服务，一般情况安排在三楼会议室接待，接待人员负责提供茶水、香烟等物品； （三）办公室主任负责通知办公室后勤副主任统一安排伙食，在外接待的由后勤副主任签字，由办公室主任复签认可； （四）接待餐由乡领导或办公室主任指定接待人员，搞好各种服务，接待人员必须在领导之前到达用餐地点，做好接待准备工作； （五）未经汇报，擅自接待的，由当事人自己解决； （六）乡政府接待二桌以上领导时，由办公室安排人员协助厨房搞好服务。 四、考勤制度 （一）办公室上班时间周一至周五为上午8点至于11点半，下午为2点半至5点半，不得迟到、早退，迟到或早退扣0.5分，超过15分钟视为缺席，扣1分； （二）上班时间无故不在办公室超过半小时的视为缺席； （三）街一天大扫除，7：20时不到者视为迟到，卫生打扫结束仍不到记旷工半天； （四）服从安排，完成交办任务，否则，按旷工处理； （五）考勤每月公布一次，并作为年终考核依据。 五、微机及微机室管理 （一）爱护微机、打印机，保持微机、打印机、工作台及附属设施清洁。按照规程使用微机，不得安装与工作无关的软件，违规操作造成损坏的，由当事人承担赔偿责任； （二）严禁工作时间利用微机玩游戏、上网聊天、看电影、播放纯娱乐性影碟和登陆纯娱乐性、反动和不健康网站，发现一次扣2分； （三）微机室由打字员专人负责管理，一般情况下其他人不得使用微机，原则上不对外打（复）印，确需打（复）印者，须经分管领导同意； （四）按时、按质、按量完成各种文件、材料的打印、校对、复印、装订等工作，做好资料的存盘备查，若材料出现一个错别字扣0.1分,以此类推； （五）文件必须由领导签发方可打印； （六）所有机器出现故障，由打字员告知办公室主任或分管领导后，联系维修人员进行维修，任何人不得拆卸微机、打印机和外接其他设备，否则，自行承担维修费用； （七）泄露国家秘密和工作秘密的每次扣5分； （八）下班时关闭微机，切断电源，确保安全，若发现一次扣2分。 六、值班制度 （一）早上7：00时前打开大门，晚上11：30时锁大门，确保安全； （二）值班时间为每周一上午10点至下周一10点，交班时间为每周一上午10点，交班时经接班人检查卫生达到清洁后方可交班。 （三）值班期间值班人员必须随时保证开水的供给，保持会议室、领导办公室卫生清洁，否则，每发现一次扣2分； （四）值班人员在值班期间必须保证随时接听电话，发现无人接听一次扣1分，并确保公私财产安全，若发现财产被盗，负责赔偿50%； （五）值班期间适时对盆栽花草及花园浇水，清除其杂物，保持清洁； （六）办公室人员值班顺序为陆世回、吴春春；张能武、何兴娥；杨志恒、张维玲依次进行值班，如遇公务外出，值班人员将与下一位对调；如遇有事请假外出，自行与其他人员协商调换，无故不得脱岗，如有特殊情况由办公室协调人员值班； 七、信息上报制度 办公室人员每人每年完成信息上报12篇（信息内容要求正面宣传本乡经济、社会等方面发展中出现的新情况、新变化），每完不成1篇扣0.5分，每超1篇加0.5分。 八、加班制度 办公室人员通信工具必须随时保障畅通，如遇特殊情况需加班，要服从值班人员或领导的安排，完成交办事项（不服从安排者扣2分）。 九、采购制度 机关伙食所需物品