524-学籍学历平台辅助软件操作指南.docVIP

学籍学历平台辅助软件操作指南 最后更新日期2010-6-8 功能介绍 学籍学历平台辅助软件是本人依据学籍学历平台相关工作要求、及本人学籍管理经验精心制作的一款免费的辅助软件。软件开发的目的旨在规范院校上报的学籍学历数据及减轻学籍学历管理人员的工作量！目前该免费软件受益用户达100余家，欢迎免费传播让更多的学籍学历管理人员从中受益... 该软件共分为九大模块、分别为“数据载入”、“新生注册”、“数据比对”、“图像比对”、“学年注册”、“学历注册”、“学历图像”、“学信平台”、“常用功能”。九大功能模块分别涵盖了日常学籍学历平台工作新生注册、在校生注册、信息维护、学历注册等工作要求。按软件要求操作，软件具备一键导出新生注册标准库、一键导出学年标准库、一键导出“转专业”信息上传库等、一键批量检测相关数据字段、一键批量检测校验身份证逻辑、一键批量打印新生图像核对报表、一键批量匹配学历图像、一键批量转换图像文件名、一键批量检测学历图像规格、大小、一键批量处理学历图像的规格、大小等等学籍学历平台需要操作的内容，此外还有常用的EXCEL和DBF表格式互转、DBF表关联字段内容更新、两DBF表追加合并，本、专科专业代码、名称互查、身份证号码归属地查询、各种分类统计等等一系列功能，将来会开发更多的功能... 二、软件下载与安装 软件下载官方主页为/blog。如下图所示 可能这个地址不是很好记住。打开百度搜索关键字“cqghost”， 百度查询结果第一条即可找到该页面。 如下图所示 打开链接“学籍学历辅助软件最新版链接”如下图所示 点击图片上蓝色的下载地址/soft/xsdzzcqg.exe即弹出下载对话框。 （全国版和江苏省版本区别在于院校库，全国版本院校库是代码比较全，建议下载全国版。后期可能功能上有差异，据目前了解江苏的学历图像标准和外省的不一样。）下载完毕后如下图所示 ，双击该文件，弹出安装对话框。选好路径（安装路径随意）直接安装即可自动完成程序的安装工作。 安装完毕后桌面会产生一个“学籍学历平台辅助键.ink”快捷方式。 软件的功能与使用 双击桌面“学籍学历平台辅助键.ink”快捷方式图标，打开软件。首先打开的软件的启动LOGO，并进行联网下载UPDATE.INI更新文件日志。启动LOGO可以看出软件的版本和建立的日期。如图所示 启动LOGO加载完毕后进入设置学校代码、学校类型、录取年份、授权验证设置页面选择您的院校代码和院校类型（院校两种类型区别在于后面的新生注册功能，普高是当年录取当年注册，成人是当年录取春季注册。此选项影响新生注册数据的入学日期校验）、默认打√只保留您校的代码。设置好新生注册的录取年份、如果没有授权码请咨询QQ费索取授权。 软件带有自动升级功能。如有新版本会提出提示对话框。点“是”自动升级， 如果升级失败。请下载 /soft/newup.exe，将用NWEUP.EXE放到程序目录下执行一次即可完成手工升级。 全部设置完毕后即可进入程序主界面。本程序处理数据依据KSH为关键字段、必须保证KSH的准确性和唯一性。程序前四项用于新生工作。 2.1数据载入 “加载录取库”指学籍学历管理平台下载的录取数据，数据加载过程中对数据字段、类型、内容等强制校验、对于KSH选项需要选择校验的长度、默认为14/15/16位长度。如果加载过程中弹出错误对话框，说明加载数据有误。请修正以后再进行重新载入。加载成功的标志是“新生报到库”“导入EXCEL”按钮由灰色变为可用状态 “加载新生报到库”或“EXCEL的报到库”（只能任选一种），程序默认会对其进行字段、类型、数据完整性进行检测。 新生报到库DBF或EXCEL的样表请查看程序安装目录下样表。 载入成功以后会弹出提示对话框。默认会转入“新生注册”模块。如果要进行图像比对。点图像比对模块、此时图像比对数据已经加载了报到数据。详细操作见“图像比对”模块使用说明。 2.2新生注册 “数据载入”模块录取数据和报到数据载入成功后，自动转入“新生注册”模块，首先点击“生成新生注册库”，此时会弹出对话框，提示新生注册库的文件名xszck.dbf和文件路径。该文件是程序通过录取库和报到库数据关联自动处理生成的符合“学信平台”要求的新生注册库，直接找到程序生成的文件上传“学信平台”即可完成“新生注册”工作。 排序、统计、修改、批量替换、删除功能适合不习惯vfp命令的朋友使用。下面举例说明 2.2．1排序举例： 按XM排序 点是导出EXCEL、点否导出DBF，默认6秒取消。导出的数据也是标准的新生注册库格式。每个功能都会弹出这个对话框 2.2.2各种统计： 执行以后显示 2.2.3查询修改（参考VFP语法） 相对查询的结果显示姓曹的所有 选择绝对查询将显示空白 如果查询所有人，内容为空即可