343-优秀毕业生网上评选基本操作指南.docVIP

优秀毕业生网上评选基本操作指南 一、学生工作处布置全校评选工作，开启评奖评优管理系统 1.拟定并发布评选通知； 2.配置评奖评优管理系统，开启全校评选。 二、院系布置工作，开启本院系评选 1.按照全校评选进度和要求布置工作，注意设置评选时间、评选名额、评选要求、评选流程。 2.操作流程：登陆后，扬华素质平台-评奖评优-评奖评优设置-批次管理-选择学生工作处已经预置好的批次，进行设置，保存后返回，开启该批次。 3.几个问题 1）设置本院系工作时间是设置本院系所有工作时间，可修改； 2）在院系所设置的工作时间范围内，使学生不能申请的三种操作是：在批次设置处点击“停止申请”，可以重新开启，不影响审批；将该批次进入公示；将该批次提交给学生工作处。 3）查看本院系具体批次具体奖项的名额：批次管理-每个批次的尾端； 4）查看本院系具体批次具体奖项的申请情况：批次管理-每个批次的尾端； 5）“提交给学生工作处审核”是在院系全部工作完成后，将审批推荐结果提交给学生工作处，结束本院系所有审批推荐操作。 三、学生申请阶段：无纸化申请 1.查看相关文件、通知：扬华素质网首页、评奖评优管理系统前台首页、《本科教育规范》； 2.操作流程：登陆后，评奖评优-要申请的项目-批次和奖项-诚信、认真提交相关信息。 3.几个问题： 1）评奖评优管理系统选择批次、选择奖项后，可查看奖项说明，奖项申请情况等； 2）按照申请表格式和要求，诚信提交本人申请；无需提交书面申请表格； 3）如需上传附件，注意只能上传一个文件，如有多个文件，需打包上传，多次上传，自动替换为最新文件； 4）在辅导员老师审批前可修改申请信息； 5）如辅导员老师有要求，需提交相关证明材料至辅导员老师处，便于辅导员老师审核； 6）提交申请后请密切留意跟进评选进度，关注审批情况。查看公示结果可在评奖评优管理系统的外网公示区查询。 7）本次评选原则上学生只申请“校级优秀毕业生”，“省级优秀毕业生”由院系评选时推荐，院系审批推荐时在网上可通过“调整奖项”将“校级优秀毕业生”申请调整为“省级优秀毕业生”申请。 四、辅导员审核推荐：最了解学生基本情况的是辅导员老师 1.明确相关通知、文件要求，组织学生进行申请，对学生的申请进行审批； 2.最了解学生的是辅导员，辅导员老师对学生申请信息的审核非常重要。 3.操作流程：登陆后，扬华素质平台-教师个人平台-评奖评优（注意不是扬华素质平台下的评奖评优）-选择要审批推荐的奖项-选择批次和奖项进行审批。 4.几个问题： 1）审核包括审核学生的基本信息和申请信息；如需审批学生提交的附件电子格式申请材料，在底部。 2）填写审批意见保存后进行审批操作，通过、打回、拒绝。拒绝后学生将不能再提交该奖项的申请。打回后学生可修改申请内容后重新提交。 3）审批时可以支持选择批次，选择奖项，导出某一奖项的申请人员全部申请材料一览表，便于横向比较，辅助审批。 4）审批时如果有修改学生的申请信息，请注意保存（页面顶部按钮）。 5）审批没有名额限制。 五、院系审批推荐：根据本院系的名额进行推荐 1.确认推荐名额，审批有名额限制； 2.操作流程：登陆后，扬华素质平台-评奖评优（注意不是在教师个人平台下的评奖评优）-选择要审批推荐的奖项-选择批次和奖项进行审批。 3.评奖评优管理系统具备自动公示功能，院系审批时点击公示，所有标识为院系审批通过的申请都将出现在评奖评优管理系统外网的公示区中； 4.审批完毕后，在批次设置处，选择批次，点击“提交给学生处审核”按钮，将该批次推荐结果推荐给学生工作处，结束本院系所有审批推荐操作。 5.提交给学生工作处后，可以在评奖评优下面的“信息查询”中查询本院系推荐名单和学生工作处的审批情况。 6.几个问题：（同辅导员审批） 1）审核包括审核学生的基本信息和申请信息；如需审批学生提交的附件电子格式申请材料，在底部。 2）填写审批意见保存后进行审批操作，通过、打回、拒绝。拒绝后学生将不能再提交该奖项的申请。打回后学生可修改申请内容后重新提交。 3）审批时候可以支持选择批次，选择奖项，导出某一奖项的申请人员的全部申请材料一览表，便于横向比较，辅助审批。 4）审批时如果有修改学生的申请信息，请注意保存（页面顶部按钮）。 六、评选采用无纸化方式进行。但在评选出结果后，获奖学生需要填写相关书面登记表，签章后由学校统一送档案馆存到学生本人的人事档案。 七、学生工作处审批 八、扬华素质网技术支持： 帮助文档：扬华素质网首页－热点推荐－扬华帮助 常见问题解答：扬华素质网首页－热点推荐－常见问题 留言本咨询：扬华素质网首页－热点推荐－技术支持 网址：/ 电话咨询扬华工作室）杨老师） 3