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计算机基础与实训教材系列 《中文版Office 2007实用教程》 第 十四 章 Access数据库进阶操作 学 习 目 标 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: Access 2007拥有很多强大的功能，例如包括创建人机交互界面—— 窗体，提高Access应用程序的友好性和可操作性；通过创建与设计报表，将数据库中的表、查询的数据进行组合等。此外，Access 2007还拥有强大的安全性，保证数据库正常运行。本章就将详细介绍这些Access数据的进阶操作，让Access 2007发挥更大的功能。 本 章 重 点 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 创建窗体 使用控件 创建报表 保护数据库安全 14.1 创建与管理窗体 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 窗体是主要用于输入和显示数据的数据库对象，也可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，或者用作自定义对话框来接收输入及根据输入执行操作。 窗体简介 创建窗体 窗体的控件 14.1.1 窗体简介 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 在Access 2007中，所有操作都是在各种各样的窗体内进行的。多数窗体都与数据库中的一个或多个表和查询绑定。窗体的记录源于数据表和查询中的某个指定的字段或所有字段。在窗体中，可以显示标题、日期、页码、图形和文本等元素，还可以显示来自报表中表达式的计算结果。本章就将详细介绍窗体的一些基础知识，包括窗体的类型与视图等。 14.1.2 创建窗体 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 在Access 2007中，用户可以使用向导创建窗体，也可以直接在设计视图中创建窗体。在本节中，将全面地介绍创建窗体的方法。 14.1.3 窗体的控件 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 在介绍数据表对象时，用户已经知道可以在数据表中输入不同的数据以达到更新数据表的目的。同样，在窗体中使用控件输入不同的数据，同样可以达到修改数据的目的。 14.2 创建与打印报表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access 2007中使用报表对象来实现打印格式数据功能，将数据库中的表、查询的数据进行组合，形成报表，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相同，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印出来；窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。 报表简介 创建报表 打印报表 14.2.1 报表简介 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 报表是展示数据的一种有效方式，多数报表都被绑定到数据库中的一个或多个表和查询中。报表无须包含每个基础表或查询中的所有字段，绑定的报表从其基础记录源中获得数据，窗体上的其他信息，如标题、日期和页码，都存储在报表的设计中。 14.2.2 创建报表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 报表工具提供了最快的报表创建方式，因为它会立即生成报表，而不提示任何信息。报表将显示基础表或查询中的所有字段。报表工具可能无法创建用户最终需要的完美的报表，但对于迅速查看基础数据极其有用。 14.2.3 打印报表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 在报表设计完成后，即可进行报表预览或打印。预览报表可显示打印报表的页面布局。 14.3 保护Access数据库安全 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 数据库系统的安全主要是指防止非法用户使用或访