[工作总结]二00五年上半年办公室工作总结.doc

二00五年上半年办公室工作总结 2005年上半年，在公司各位领导的帮助和支持下，在办公室主任的正确带领下，我们坚持“小机构，大服务”的方针，克服人员少，事务杂等不利因素，高标准，严要求，充分发扬一人多能、一人多职的工作作风，精诚团结，紧密配合，努力工作，顺利完成了上半年各项工作任务目标。 一、推行程序化管理，提高公文运作水平，确保公司政令畅通 公文规范化运作，办公事务程序化管理，是办公室系统科学化、规范化、信息化管理基础，是解决小机构，大服务的有效方法。在去年公文规范化运作的基础上，我们进一步把办公室程序化管理的活动向纵深推进。2005年上半年，在全公司范围内，就公司的办公用文头、登记簿、请示报告卡、阅文卡的三统一，即统一规范、统一格式、统一印制工作进一步规范完善，理顺党委系统、各部室便函发文规程。上半年以公司名义发文51次，其中：内部行文37次，对外行文14次，收文58份，处置传真件６４６件，由于严格程序化管理，规范分类，办理及时，未发生一次延误现象，较好地完成了公司上半年上传下达、对外宣传、报送材料的任务。此外，对公司上半年文件资料进行整理规档，对总经理以往文件资料进行整理汇编，分门别类，编订成册。这些工作琐碎枯燥，要花费大量时间，但办公室人员都当大事认真去做，既规范公司档案管理又极大方便领导调用。办公室每月按时组织召开6次例会，都能及时、准确的把公司决策精神，生产经营计划，下步工作安排贯彻落实下去，确保公司政令畅通。全体成员团结一致，认真搞好大型会议组织、上级领导接待工作。截止2005年上半年，共组织召开公司大型会议８次，接待上级领导考察、调研十余次，都因事先作好实施方案，按程序办理，未发生重大失误。在公司七周年庆典活动中，办公室本着“热烈、喜庆、节俭”的原则，通过撰写文章、组织召开座谈会、举办交谊舞比赛等形式多样的纪念活动，让大家耳目一新。在活动中提高大家的认识，增强公司凝聚力，树立公司良好的外部形象。 二、唱响主旋律，弘扬新风尚，开创公司宣传工作新局面 《丰喜周报》是公司宣传的主阵地。围绕公司“16273”目标和“转变观念，优化存量，科学管理，开拓创新”的方针，克服工作量大、人员少、经费不足等困难，在2005年上半年共出版对开报纸1期，四开报纸7期，彩色四开报纸1期，处理文字近40万字，发行11000份；在国家级、省级、地市级媒体上发表新闻稿件6篇，省、市、县各类宣传任务20次，编写上报文字资料30000字，处理上报图片100余幅，用文字、图片忠实记录了集团公司的改革、发展历程，有力地突出了集团公司的经营亮点，展示了集团公司的形象，使广大干部员工工作的积极性、主动性显著提高，企业的向心力、凝聚力明显增强。同时，公司为加大宣传力度，增加报纸的信息量，激励通讯员写稿、上稿的积极性，办公室起草《丰喜周报管理制度》，编写了相关实施细则，经总经理办公会通过正式下发执行，把周报的管理真正纳入到公司管理体系之中，使丰喜周报逐走上规范化、法制化轨道。此外，周报还积极同上级宣传单位和相关企业保持良好协作关系，争取更多支持，收集更多信息，把公司和外界有机联系起来，树立公司良好外部形象。 三、全面考虑，合理安排，确保管理费用合理规范 年初，办公室根据公司下达的年度和月度管理费用指标，从实际情况出发，按照“纵到底，横到边”的原则，全面考虑，综合平衡，将各项业务费用按年度、月度分解到各单位，在保证各公司正常业务开展的前提下，坚决杜绝一切不必要的开支。每月13日考核例会上就管理费用控制情况作专题汇报，按照责任制考核严格兑现，对费用控制好的单位进行表扬，对超出预算的提出批评，并帮助寻找原因，制定整改措施，防微杜渐，及时纠偏。2005年　月　日到　月　日，由公司计财部牵头，各部门配合，对各分子公司进行了财务大检查，办公室就管理费用控制责成专人配合检查。在检查中深挖细纠，不放过任何一个小问题，并对这些问题分门别类处置，哪些是机制问题，哪些是制度不健全，哪些是执行不到位，哪些是必须立即整改的，哪些是要逐步规范的，都一一列明，区别对待，认真提出整改意见，现期整改，确保管理费用控制有效性、严肃性。上半年，公司总部发生管理费用635万，共节支83万，在公司不断扩能增效的情况下，考核的七个公司发生管理费用1677万，超支135万，其中由于工资升高超支104万，固定费用超支19万元，可变费用超支13万。 四、大刀阔斧，迎难而上，车改又有新进展 2004年以“节约经费，明确产权，合理确定指标，规范运作，业务用车走向市场化管理轨道”为指导思想的车辆改革取得初步成功。公司出租车规范运行，司机给予妥善安置，目前各项工作都顺利进行中。 2005年，针对有些单位“添置车辆不报告、随意占用顶帐车辆，公务车辆管理混乱，奢华之风抬头”的问题，办公室根据总经理办公会议安排，结合公司