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近三年工作总结 长春工业大学办公室 李新 2007年9月，我就任长春工业大学办公室主任。三年来，我坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持学习贯彻落实科学发展观，在学校党委和行政班子的正确领导下，我和办公室的同志们一道，按照学校党政工作的总体要求，紧紧围绕学校中心任务，扎实做好政务协调、公文处理、信息传递、制度建设、行政服务等工作，有效地发挥了参谋助手、桥梁纽带和综合协调的作用。 一、着力抓好政务协调。按照学校党委常委会和校长办公会议做出的各项决议、决定，协调相关部门抓好落实，强化督办，确保学校各项决策得到有效贯彻和实施。根据上级部门下发的文件及通知精神，协助校领导做好相关的协调工作，较好地完成上级布置的各项工作任务。针对学校管理中出现的新情况、新问题，在主管领导的主持下，及时协调有关部门研究解决办法，制定管理规定，为提高学校管理水平尽职尽责。协调有关部门，主持召开开学典礼、毕业典礼、运动会开、闭幕式等学校综合性会议，组织开展双拥共建、新农村帮扶、暑期防汛及信访等工作，认真做好学校会议管理、廊道文化建设等工作，在学校事业发展中发挥了应有的作用。 二、认真做好文秘工作。根据学校事业发展需要，组织做好各类文字材料的起草工作，包括学校年度工作总结、工作要点、大型活动、会议的领导讲话、工作报告和上报上级有关部门的情况汇报、调研报告等文字材料等。进一步完善《学校公文处理办法》，加强校内发文的审核力度，严格收发文程序，提高公文处理质量。加强对上级来文的管理，做好文件的登记、传阅、归档、保密等各个环节的工作。三年来，处理校内和上级公文520余件，做到规范严谨，没有任何纰漏。机要交换工作连年得到省、市委办公厅的表彰。 三、不断加大信息工作力度。从扩大学校对外宣传和影响的基本目的出发，进一步整合校内信息资源，协调各有关部门，理清对上信息报送渠道，建立信息报送通报和表彰机制，提高信息报送质量和数量。三年来，向省、市有关部门信息媒体报送信息120余条，其中“大学生理论学习三个‘三进’做法”的信息得到省委常委、宣传部长等领导的关注和批示，并报送中央。学校被市委宣传部、市高校工委评为信息工作标兵单位、先进单位。为适应数字校园及信息化建设发展的需要，定期总结校园网各单位网站建设情况，开展“学校‘十佳网站’评比”活动，建立既体现规范化建设又鼓励特色发展的网站管理办法，推动学校网站建设不断提高新的水平。 四、切实加强制度建设。08年，根据省高校工委的要求，对重点部门的制度建设进行重新清理，根据上级管理部门的要求，结合我校实际，认真组织做好新建和完善制度汇集整理工作，形成《长春工业大学补充制度汇编》，在省高校工委来校检查时得到肯定。09年，结合学校文化年建设的总体要求，着眼于推进学校制度文化体系建设，全面修订和完善学校规章制度体系，有效促进了依法治校、民主管理、科学管理水平的提高，为建设有利于学校科学发展、有利于促进和谐、有利于凝聚人心、有利于规范管理、有利于发挥师生员工创造潜能的制度文化环境做出了贡献。同时协调各有关部门，建立健全校园文化设施的使用管理办法，更有效地发挥其在校园文化建设中的作用。 五、努力搞好综合服务。按照热情周到、规范有序、体现层次、树立形象的要求，组织建立接待工作标准和程序，导入形象识别系统，与社会相关服务机构建立较稳定的联系，不断提高接待工作水平。三年来，先后组织接待上级领导视察、检查指导、省内外单位参观考察80余次。优质的接待服务得到了来访者的好评，树立了良好的对外形象。按照确保安全、强化服务、节约消耗的要求，加强用车管理，建立和完善相关管理规定，有效提供了用车保障，并实现三年用车运行无安全事故。先后组织承担学校各类会议120余场的服务保障工作，做到精心安排，不出纰漏，确保会议质量。对于其他行政服务和保障工作，都能规范有序、保质保量地进行，得到了学校领导和部门的认可。 六、全面提高自身管理水平。按照分工明确、责权明晰、运行顺畅、运转高效、管理科学的要求，进一步完善和强化办公室内部领导分工责任制，通过建立首办负责制、专业化科室建设规范，实施制度化和程序化管理，有效提高了业务水平和办事效率。加强办公室队伍建设，坚持开展理论和业务学习，提高办公室人员的政治理论素养和业务水平，每人至少公开发表一篇研讨文章。增强服务意识，强化“三服务”思想，即牢固树立为领导服务、为部门服务、为基层和师生员工服务的思想，不断提高服务质量。切实增强办公室人员的敬业精神和工作责任感，不断改进工作作风，树立良好的工作形象。学校办公室党支部被学校党委评为先进党支部，涌现出了长春市“高校文明杯”活动先进个人、学校“三育人”活动先进个人、优秀共产党员等先进典型。