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第八章 财产清查 第八章 财产清查 [学习目的] 财产清查是会计核算的基本方法之一，为了保证会计信息质量，单位必须定期或不定期地进行财产清查。本章主要讲述财产清查的定义、意义、清查的种类、内容和方法等。通过本章的学习，要求熟悉财产清查的概念和方法，正确理解财产清查的意义，掌握财产清查的几种方法，重点掌握银行存款余额调节表的编制以及财产清查结果的账务处理。 本　章　内　容 第一节 财产清查的意义与种类 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的账务处理 第一节 财产清查的意义与种类 一、财产清查的意义 （一）财产清查的概念 财产清查也称“盘存”，是通过对实物、现金等各项财产物资的实地盘点以及对银行存款、往来账项的查询核对，来确定各种财产物资、货币资金、往来款项的实有数，查明账存数是否与实存数相符的一种专门方法。 第二节 财产清查的方法 财产清查是指对各种财产物资的实地盘点和各项应收应付款项的查核，它的范围不仅包括各种实物的清点，而且也包括各种债权债务及结算款项的查询核对，不仅包括存放在本单位内部的财产物资，而且也包括属于本单位所有，但并不存放在本单位的财产物资。同时，对其他单位存放在本单位的财产物资，也应进行清查。其一般包括以下内容： 第三节 财产清查结果的账务处理 财产清查的结果，必须按照国家有关财务制度的规定，严肃认真地加以处理。对于财产清查结果的处理，一方面应根据不同的情况在会计上予以确认，实现会计反映职能；另一方面要提出改进财产物资管理的措施，从而实现会计的监督职能。 第二步，对于各种待处理财产物资的溢缺或损失，在按照审批权限报经上级有关领导批准处理以后，财会部门再根据审批意见和发生差异的原因，编制记账凭证，并据以登记有关账簿，完成财产清查的账务处理工作。 * * （二）财产清查的意义 财产清查作为会计核算的专门方法，其重要意义概括起来有以下几个方面： 1.确保会计资料的真实可靠。通过财产清查，可以确定各项财产物资的实存数，将其与账存数相核对，查明各项财产物资的账实是否相符，以及产生差异的原因，并及时调整账存记录，保证会计资料的准确性和可靠性，为编制会计报表做好准备。 2.保护财产物资的安全与完整。通过财产清查，可以查明各种财产物资的储存和使用情况，有无因管理不善，致使财产遭受损毁和浪费的情况。通过财产清查，可以促进财产物资的有效使用，充分发挥财产物资的潜力，改善管理制度，确保财产物资的安全和完整。 3.挖掘财产物资潜力，加速资金周转。在财产清查过程中，要查明各种财产物资的储备和利用情况，并采取相应措施。对于分布不合理的财产应当进行必要调整；对于使用无效益或效益差的财产应当挖掘潜力，提高其使用效益；对于超储积压的材料物资应当及时加以处理，以充分挖掘财产物资潜力，加速资金周转，提高资金使用效益。 4.完善财产管理制度，维护财经纪律。通过财产清查，可以发现单位财产管理制度中存在的利弊，对于存在的问题和不足，应当采取措施，完善财产管理制度。通过财产清查还可以检查财产管理制度的执行情况，防微杜渐，以保证财产管理制度的贯彻执行。通过财产清查，还可以查明单位是否切实遵守国家的财经纪律和结算制度，有无不合法的债权债务。如有问题，应及时采取措施加以纠正。 二、财产清查的种类 财产清查种类很多，可以按照不同的标准进行分类，主要分类有以下两种。 （一）按照财产清查的范围分类 1.全面清查 2.局部清查 (二)按照财产清查的时间分类 1.定期清查 2.不定期清查 1.企业自有的固定资产（包括房屋、建筑物、机器设备、动力运输设备和工具等）； 2.库存现金、银行存款、其他货币资金、应收票据以及短期投资； 3.原材料、在产品、库存商品、在途材料、发出商品、委托其他单位加工或保管的物资，以及委托代销或移库下放的商品； 4.在库或在用的低值易耗品、包装物和其他物资； 5.各种应收、应付、预收、预付、暂收、暂付等结算往来款项和缴拨款项。 各企业单位的财产由于其类别、用途、使用性能、存放地点、存放方式及数量多少的不同，决定了其财产清查的方法也不尽相同。为了查明各项财产物资的实存数额，确保账实相符，完成财产清查的任务，应当掌握财产清查前的准备工作和各项财产清查的具体方法。 一、财产清查前的准备工作 （一）组织准备 为了使财产清查工作顺利进行，在财产清查前应根据实际需要组建由主管财务工作的企业领导或以总会计师为首的财产清查领导小组。 （二）业务准备 业务准备主要包括以下内容： 1