20170413办公设备管理制度.docVIP

办公自动化设备日常管理制度 第一章 总则 一、目标。 为了保证我局自动化办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。 本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、录音笔等。 三、相关部门职责。 1、财务科及信息科，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、经局领导批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如办公室可自行购买电话机等。 3、设备使用部门，主要负责办公设备的申请、使用、保管、耗材更换报告、维修保养等事宜。 第二章 办公自动化设备日常管理 一、办公自动化设备的申请和购买。 1、各科室根据需要提出办公自动化设备的购买申请，并填写《办公自动化设备需求单》，报部门负责人、分管局长、财务分管局长及局长批准；购买设备金额大于5000元的需局长办公会批准。 2、经局领导及局长办公会审批后由财务科及信息科协助购买。 二、办公自动化设备的领用。 1、各科室根据《办公自动化设备需求单》领取设备并签收。 2、信息科对部门领取的设备进行编号，以便整理资料并盘点。 三、办公自动化设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各科室主管负责监督检查。 2、局各类设备的保养和维修。由各科室参照规范，正确使用，注重平时保养，遇不正常情况及时与信息科沟通。 3、信息科对办公自动化设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修、更换零件、补充耗材等要进行登记备案。 四、办公自动化设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用科室应报信息科进行故障预判及简单的维修处理；信息科无法处理的，可由信息科提供相关技术参数，使用科室提交维修报告；故障确实无法解决的经信息科确认后可报废入库。 2、在保修期内的设备，由信息科联系相关设备提供单位进行维修。 五、建立维修档案 1、设备的维修都必须建立完整的维修档案，由信息科统一填写维修单进行管理，维修单的主要内容包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、信息科应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用科室加以防范。 六、办公自动化设备使用监督 1、信息科负责对办公自动化设备的使用进行不定期的检查。 2、信息科对违规使用办公自动化设备的情况应及时纠正并提出使用科室正确使用的方式方法。 七、办公自动化设备的制度化管理 1、信息科负责对局所有办公自动化设备建立管理台帐，不定期对设备进行清点，作到账物相符。 2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 八、办公自动化设备的报废处理 1、报废审核。对于各科室提交的报废设备清单进行认真审核，确认不能再次利用后，经信息科、财务科负责人签字后方可作报废处理。 2、对决定报废的办公自动化设备，信息科应做好登记，在报废清单上写明设备的名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 3、报废设备由信息科集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 第三章 办公自动化设备分类管理 一、电脑的使用管理 （一）专人收管 1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 2电脑使用人员尽量设密码管理本机，密码属不得向其他人泄露。 （二）电脑的操作规定 1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 2不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 3严禁私自拷贝、泄露涉密文件资料给其他无关人员。 （三）病毒防护 1、对于联网的专用业务用电脑，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。 2、对于个人办公电脑中软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。 3、办公电脑不得安装游戏软件及娱乐用影音设备。 4、软件使用前要确保已经进行杀毒。 （四）硬件保护 1、未经信息科批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 2、拆卸电脑设备时，必须确保所有零件不得遗失。 3、硬件维护后，必须将所有设备及配件复原。 4、各科室负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 5、各科室负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。 6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 （五）电脑的保养 1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。 2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。 二、电话的使用管理 1、电话由办公室统一负责管理，信息科协助办公室进行维修、故障判断等工作，各科室主管负责监督并控制电话的使用。 2、通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费话费。 3、禁止拨打