、毕业论文浅谈电算化档案管理.doc

毕 业 论 文 中文题目 浅谈电算化档案管理 系 别： 继续教育学院 年级专业： 2012级会计学 姓 名： 谢昌 学 号： 121803006 指导教师： 职 称： 2014年11月 10 日 毕业设计（论文）诚信声明书 本人郑重声明：在毕业设计（论文）工作中严格遵守学校有关规定，恪守学术规范；我所提交的毕业设计（论文）是本人在 指导教师的指导下独立研究、撰写的成果，设计（论文）中所引用他人的文字、研究成果，均已在设计（论文）中加以说明；在本人的毕业设计（论文）中未剽窃他人的学术观点、思想和果 本设计（论文）和资料若有不实之处，本人愿承担一切相关责任。 学生签名：谢昌 2014年 11月 10日  摘 要 会计电算化是会计发展史上一次重大的革命，对传统的会计产生了很大的影响。本文从档案范围、管理要求等几方面对会计电算化对传统会计档案及其管理方式产生的影响进行了分析探讨。 关键字：会计电算化；档案；管理 目 录 摘要 1 引言 2 一 电算化会计档案安全管理的特点 2 （二）表现形势特殊 3 （三）保管条件高 3 （四）时间长，版本多 3 二 电算化会计档案管理工作中存在的安全问题 3 （一）电算化会计档案管理制度尚不完善 3 1．电算化会计档案管理制度尚不完善 3 2．会计电子档案尚未真正纳入会计档案管理范畴 4 （二）档案管理人员业务素质不全面 4 （三）计算机系统及网络安全管理问题 4 （四）电算化会计档案载体存在的问题 4 三 提高电算化会计档案管理安全的措施建议 5 （一）强化认识，完善制度 5 （二）加强网络安全管理 5 1.定期拷贝整理系统中的会计数据 5 2.做好电算化会计系统的保密工作 5 3.电算化会计档案使用要加以限制 5 （三）提高从业人员素质，完善配置结构 6 （四）保证粗存介质的存放环境良好 6 （五）适当拓宽会计电算化档案的管理范围 6 总结 6 参考文献 8 引言 会计电算化专业是随着计算机的发展而逐渐产生的。在国外，美国的通用电气公司于1954年率先使用计算机进行单项工资数据处理，开创了利用计算机进行会计数据处理的新起点。在国内，会计电算化专业的发展较晚，1979年在财政部的支持和直接参与下，才在长春第一汽车制造厂开展会计电算化的试点工作，1981年，在财政部、原第一机械部和中国会计学会的支持下，在中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开的“财务、合计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，首次正式将电子计算机倍息技术在会计业务工作中的应用简称为“会计电算化”。到目前为止，会计电算化专业已经成为一门触电子信息技术、会计学和管理学等为一体的边缘学科。 一、电算化会计档案安全管理的特点 　　与普通纸质会计档案相比，电算化会计档案的管理要更加复杂。这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类，更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。具体来讲，电算化会计档案的安全管理存在以下特点： 　　（一）.保存的内容种类较多 　　自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起，国家就颁布了相关的法规条例，要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时，除了要在计算机上做好数据保存存储之外，还需要将某些必要的资料进行打印，以纸质的形式保存备份，以确保会计信息资料的安全。也就是说，在电算化会计档案的管理中，是需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案，这种双重的会计档案保管形式虽然增大了会计档案管理的安全性与可靠性，但在一定程度上增大了管理难度，保存的内容种类较多，包括纸质形式、计算机硬盘形式、光盘形式等硬件，还包括相关数据或财务软件系统等软件。 　　（二）.表现形式特殊 　　这主要体现在电算化会计档案管理是需要借助计算机来实现的，这就与传统的纸质会计档案管理有着很大的不同。即纸质的会计档案能够直接从纸质文件上查看出来，具有很强的直观性，可以直接查看会计信息资料而无须借助其他的技术方法或硬件设施。但这种传统的会计纸质档案保存的信息量较小，且会占用大量的空间，不利于数据的快速查找。而电算化会计的档案管理则很好的避免了这一问题，其是通过计算机硬件与软件的相互作用来实现高效的会计信息档案管理，不但能够保存大量的信息资料，且易于管理查找，便于管理。不过需要注意的是由于其表现形式较为特殊，对计算机有很大的依赖性，这就为电算化会计档案管理与保存带来了一定风险，即若计算机出现故障或问题，极易使计算机内的数据读不出来