[专业文献]物资采购价格审批流程.doc

物资采购价格审批流程 一、目的 为了充分发挥采购控价的作用，有效地控制采购成本，规范采购控价程序，保证公司日常运营所需物资能够优质优价并按时交付使用，特建立公司的物资采购价格审批流程。 二、范围 各项物资采购价格的审批及确认。 三、职责 ㈠采购部 1、负责各项物资采购价格的整理及报批； 2、负责通过审批的物资采购价格的执行； ㈡监察审计部 1、负责各项物资采购价格的审计工作； 2、负责监督各项物资采购价格的执行情况； ㈢财务部 负责监督各项物资采购的付款及执行情况； 四、审批流程 物资采购价格的审批分为两种情况，一种为常规物资采购价格的审批，另一种为特殊物资的采购价格的审批： ㈠常规物资采购价格的审批流程 常规物资是指公司经常使用的，并且供应商已在合格供方名录范围内的物资。常规物资的审批流程为： 采购部在接到供应商的价格调整通知后，通过市场调查，与供应商议价后，形成物资价格审批表（附件一），按照下列两种方式向公司报批。 1、物资采购价格变动＜15%时，按下列流程审批： 采购部 监察审计部 财务部 生产副总 2、物资采购价格变动≥15%时，按下列流程审批： 采购部 监察审计部 财务部 生产副总 总经理 ㈡特殊物资的采购 特殊物资是指第一次采购的及虽然多次采购，但物资的价格变动较频繁的物资，如：钢板、螺旋焊管及螺栓等，以询价表（附件二）的形式进行审批，审批流程如下： 采购部 监察审计部 财务部 生产副总 总经理 五、考核 1、采购部的物资采购价格必须是通过审批； 2、采购部必须定期整理物资的采购价格，与监察审计部相互配合，做好各项物资的审计工作； 3、采购部的采购必须坚持有计划采购，杜绝无计划的物资采购，如有特殊情况，必须由分管领导批准后方可执行，同时，尽快完备手续。 4、如出现与上述相违背的情况，根据情节轻重，作出处罚决定。 二〇一一年八月十一日 附件一： 材料采购价格审批表 总 1 页 第 1 页 编号： 001 总成 名称： 总成 共 1 页 第 1 页 编号 序号 代码 名称 型号 单位 原单价 现单价 差异 厂家 备注 增加 减少 001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 采购部 监察审计部 财务部 公司领导 批 准 附件二： 材料采购询价表 序号 名称 规格 型号 价格 生产厂家 价格 确认 审计 价格 备注 公司名称 联系人 联系电话 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 说明 采购部 财务部 公司主管 审计部 审 批