主流图纸文档管理系统的区别(EDM和ECM OA的区别).pdfVIP

主流图纸文档管理系统的区别（EDM 和ECM/OA 的区别） 在日常的工作中，经常有人会咨询我，他们的企业想采购图文档管理系统， 通过网络搜索相关产品发现，有各种产品，不知道选择哪一种比较适合他们的企 业。 的确冠以文档管理软件、OA、图文档管理软件的厂商貌似很多，有人报价一 套几千块，或者几百元一个站点，也有人报价几千元一个站点，而有些系统甚至 整体下来要几十万、上百万一个项目。为何差别这么大，他们无从下手了，迷茫 彷徨了。 我们做项目做系统，评价系统有一个核心的原则是，价格成本考虑固然重要， 但产品的品质、性能和适合度更是企业选择产品的关键所在，没有人想花了钱买 到的是不合适不好用的产品。企业投入就是要看到效益回报，软件系统的选择应 该考虑企业的当前情况，所需解决的核心问题来考虑，同时也要顾及系统的未来 规划情况，也就是我们说的系统可延展性同时也是选型的考虑关键点。 图纸文档管理软件种类繁多，但是万变不离其宗，图纸文档软件主要来自两 个体系。 一个是来自于中国特有的 OA管理体系，行业中比较常听到的称谓通常也叫知 识管理软件或内容管理软件，主要应用于office 办公团队，一般可归纳为属于 ECM系统(企业内容管理)，代表品牌有上海易*、北京德*、上海开*、北京多*等。 一个来自工业级别的，广泛应用于制造业、机械装备、电子电气、汽车汽配、 建筑勘探、设计院校等严谨、细致应用环境中的PDM\PLM软件体系，属于PLM 的简化版本，平时一般叫产品数据管理系统、产品生命周期管理系统，个别有创 新精神的厂商还会持续钻研企业级的、集团级的文档管理体系、图纸管理体系中 的文档应用模式，代表品牌为广东三品EDM、苏州浩*、深圳纬*、北京 CA**等。 两个系统初看好像很多功能都类似的？？打个比喻就好像柿子和番茄的区 别，外表都很像！管理对象也很接近，面对各类文件，包括文档、图片等各类企 业内容资料。功能口头上的扼要描述都很接近，无非是文件分类、权限分配、文 件版本等。正是因为这种类似，导致很多企业负责人选型时无法弄清楚他们的区 别。 但两大系统却是针对完全不同的企业职能部门和实现不同的管理战略目标 去设计的。ECM 系统主要应用于办公团队的资料管理，而 EDM 系统主要应用于企 业研发部门、技术管理部门、以及以此为核心打通全企业相关职能部门的关联应 用。两个系统没有谁强谁弱，完全是适合不同的职能应用和实现不同的管理战略 目标而去设计的，我通过下面篇幅细细讲述两者之间的差别。 1、生命周期概念的差别 ECM系统，一般没有文档生命周期的概念，办公团队只要实现文档集中存储和 协同共享就基本可以了。而EDM系统因为源自PLM 系统，所以比较强调图纸和技 术文档在生命周期管理上的细致、严谨性，从图纸新建、修改、变更、废止都要 完整保存轨迹。原则上图纸不是被删除的，而是被废止了，废止的图纸不做生产， 但是仍然要保留，以备日后查询。 EDM 系统往往将文件分成工作区和归档区，工作区的文件指文件正在设计， 未定稿，所以不能作为生产的依据。如果生产部门拿工作区的文件作为生产依据， 后果则要自己承担。只有归档区的文件，是生产的图纸依据。而ECM 系统则没有 如此严格的界限，大部分文档不做归档，更不能应用于生产，办公文件一般实时 在用，极少数文件归档是为了防止修改。 EDM系统还有变更管理的能力，受控的图纸、文件要启动变更管理业务流程， 进行影响的评估，变更后的图纸和技术文档要重新发布，并回收旧的图纸和技术 文档。 2、管理对象不同，导致不同的技术要求 ECM系统和 EDM 系统都是管理企业内部资料，但细究下去，ECM 系统主要面 对是WORD、EXECL、PPT、JPG图片等办公团队常见的应用软件。而 EDM 系统除了 要面对常见办公软件外，更重要是管理CAD、PRO/E、Solidworks、UG 等专业的 二、三维设计数据，并且管理这些数据规范化的使用过程。管理对象不同导致技 术处理很大不同。可以说EDM 包含了ECM 的全部功能，但在企业创新管理的业务 环节更为专业，我们知道产品创新、技术创新都是