台北市报局表单管理系统.doc

台北市報局表單管理系統 【學校單位人員操作說明】 (目錄( ◎如何登入系統?------------------------------- 1 ◎如何修改密碼? ------------------------------ 2 ◎如何查看公佈欄? ---------------------------- 3 如何填報表單? ------------------------------ 4 如何修改學校基本資料?----------------------- 6 如何修改填報人員資料?----------------------- 7 如何登入系統? 請直接連接到下列網址：8/tp_rpt，進[身份]欄再選擇”學校人員”再按鈕。 出現如下畫面後請從[單位]選單中選擇學校名稱，再再鈕即可。 如何修改密碼? 於進入後在畫面上方按下「修改密碼」鈕。 帶出修改密碼畫面後，再移動滑鼠至「舊密碼」欄輸入原來的密碼後，再移動滑鼠至「新密碼」欄輸入新的密碼後，再次輸入新密碼以確認。 最後再按修改鈕即可。 如何查看公佈欄? 進入系統後在首頁中或者是按上方的”公佈事項”可以看到公佈欄、未報局名單及聯絡單位等資料。教育局如有相關公告訊息及聯絡事項會在此網頁上公告相關活動及訊息，請大家要注意相關訊息。另會將未報局的學校，於首頁中提示學校尚有表單未填報。 此公告內容由教育局及系統管理人員管理，學校單位無法公告訊息，只能點該項目開啟如下畫面查看詳細資料。 ◎如何填報表單? 點選左方的”填報資料”進入如下的畫面，再從選單中挑選要填報的表單項目，此選單中只會帶出教育局方面有分配給該單位填報的表單。 選完之後會出現該表單的填報畫面。 表單資料顯示區之欄位顏色代表意義：綠色欄位--不必輸入，資料於存檔時會自動帶出。藍色欄位--一定要輸入，不可空白，本欄位為輸入『文字資料』。灰色欄位--一定要輸入，不可空白，本欄位為輸入『數字資料』。鈕存檔。 進入後請直接點選左方的”填報資料”項目。 若想將結果印出供主管核對或留存，請直接按鈕，接下來再按上方的 檔案 \ 列印 即可將畫面印出。 等確定資料正確無誤後，再按鈕將資料確定送出即可。 請注意!!資料一旦送出就如同公文已送到教育局，為了資料的完整性，所以此表單將會鎖住無法更改。若要修改就必需通知教育局退回解鎖重填。 ◎如何修改學校基本資料? 點選左方的”資料維護”進入如下的畫面，可在本作業中修改學校的基本資料。 如欲修改資料可直接在欄位中修改，改完之後再按鈕存檔即可。 若要取消存檔請按鈕即可。 ◎如何修改填報人員資料? 點選左方的”人員維護”進入如下畫面，可在本作業中查看或修改人員的資料。 請注意!!只有[電話]及[Email]資料有開放修改，而且此處無法新增人員，若要新增請通知教育局管理人員處理。 如欲修改資料可直接在欄位中修改，改完之後再按鈕存檔即可。 台北市報局表單管理系統操作手冊 / 學校單位 第 7 頁，共 8 頁