制作 电子教案第2章.ppt

2.1 创建演示文稿 使用PowerPoint创建演示文稿是非常方便的。它本身提供了创建演示文稿的向导，用户可以根据向导提示逐步完成创建工作。如果用户有其他特别的需要，还可以创建空白文档，或者使用设计模板创建演示文稿。 2.1.1 创建空白演示文稿 创建空白演示文稿的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，如图2.1.1所示。 （2）在该对话框中选择“空白演示文稿”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个空白演示文稿。 2.1.2 根据设计模板创建演示文稿 设计模板是指已经设计好的幻灯片样式和风格，包括幻灯片的背景图案、文字结构、色彩配置等内容。中文PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，使用户能够创建出风格统一的演示文稿。 根据设计模板创建演示文稿的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框。 （2）在该对话框中的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在“已安装的模板”预览框中将显示模板的外观，如图2.1.2所示。 （3）在该对话框中选择用户所需的模板，例如选择“小测验短片”模板，单击“创建”按钮即可根据模板新建小测验短片演示文稿，如图2.1.3所示。 2.1.3 根据现有内容创建演示文稿 根据现有内容创建演示文稿的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框。 （2）在该对话框中的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”选项，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图2.1.4所示。 （3）在该对话框中选择现有的演示文稿文件，单击“新建”按钮，即可根据现有内容创建新的演示文稿。 2.2 保存演示文稿 将演示文稿创建完成后，需要将其保存到磁盘上，以保存演示文稿中的数据。用户可以使用以下4种方法保存演示文稿。 （1）如果是首次保存演示文稿，选择“Office”按钮→“保存”命令，将弹出“另存为”对话框，如图2.2.1所示，用户可在该对话框中为演示文稿输入文件名及保存路径，单击“保存”按钮即可。 （2）如果用户对已保存了的演示文稿进行修改，可以单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮对演示文稿中所做的修改工作进行保存。 （3）如果用户要为当前演示文稿创建副本，可选择“Office”按钮→“另存为”命令，即可弹出“保存文档副本”下拉菜单，如图2.2.2所示。用户可在该菜单中选择合适的命令，以创建特定格式的副本。 除此之外，PowerPoint 2007具有自动保存功能，用户可以自行设置自动保存的时间，具体操作步骤如下： （1）选择“Office”按钮→“PowerPoint选项”命令，弹出“PowerPoint选项”对话框，如图2.2.3所示。 （2）选择“保存”选项，会打开“保存”选项内容，如图2.2.4所示。 （3）选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置对演示文稿进行自动保存和恢复的时间间隔，如设定为“10分钟”。 （4）单击“确定”按钮即可。 2.3 打开和关闭演示文稿 在演示文稿的编辑过程中，有时需要打开以前的演示文稿，然后进行编辑。打开以前演示文稿的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“打开” 命令，弹出“打开”对话框，如图2.3.1所示。 （2）在该对话框中的“查找范围”下拉列表中选择演示文稿所在的位置；在“文件类型”下拉列表中选择打开文件的类型；在文件列表中选择需要打开的演示文稿。 （3）单击“打开”按钮，即可打开需要的演示文稿。 对演示文稿完成了编辑之后就要关闭文档，关闭文档的方法有以下5种： （1）选择“Office”按钮→“关闭”命令。 （2）单击文档右上角的“关闭”按钮。 （3）双击菜单栏左上角的“Office”按钮按钮。 （4）按快捷键“Ctrl+F4”。 （5）按快捷键“Ctrl+W”。 2.4 输入文本 文本是幻灯片的重要组成部分，在幻灯片中合理地使用文本，可以使幻灯片增强实用性。输入文本可以在大纲视图中进行，也可以在幻灯片编辑视图中进行，甚至还可以在文本框中输入文本，然后将其移至任意位置。 2.4.1 在占位符中输入文本 当用户打开一个演示文稿的时候，系统会自动插入一张标题幻灯片。在该标题幻灯片中，有两个虚线框，这两个虚线框被称为占位符。通常情况下，在占位符中添加文本是最简易的 方式。在占位符中可以输入标题和正文，以及插入图片和表格等内容。