制作 电子教案 第7章.ppt

7.1 打印演示文稿 演示文稿制作完成后，既可以通过放映幻灯片展示出来，还可以通过打印机将其打印出来以备它用。在打印演示文稿前，首先要对幻灯片进行页面设置。 7.1.1 页面设置 要对页面进行设置，在“设计”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，如图7.1.1所示。 1．设置幻灯片的大小 在该对话框中的“幻灯片大小”下拉列表框中选择合适的选项，如图7.1.2所示，也可以在“宽度”和“高度”微调框中根据需要自定义幻灯片的大小。 2．设置幻灯片编号起始值 用户可以在“幻灯片编号起始值”微调框中设置幻灯片编号的起始值。幻灯片编号起始值可以是任意数值，如图7.1.1中所示，设置编号起始值为“1”。 3．设置幻灯片方向 在“页面设置”对话框右边的“方向”区域有两种幻灯片方向的设置。一种是用于幻灯片，另一种是用于备注、讲义和演示文稿大纲。用户可以根据需要分别设置它们的方向（见图7.1.1），幻灯片的方向为“横向”，备注、讲义和大纲的方向为“纵向”。 如果用户要快速切换幻灯片的方向，可在“页面设置”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“幻灯片方向”按钮，弹出其下拉列表。在该列表中单击“纵向”按钮或“横向”按钮，即可快速切换幻灯片的方向。 7.1.2 打印预览 在打印幻灯片之前，可以首先预览打印效果。使用打印预览，可以查看幻灯片、备注和讲义用纯黑白或灰度显示的效果，并可以在打印前调整对象的外观。打印预览幻灯片的具体操作步骤如下： （1）在“快速访问工具栏”中单击“打印预览”按钮或者选择“Office”→“打印”→“打印预览”命令，均可预览幻灯片的打印效果，如图7.1.3所示。 （2）在打印预览视图中，鼠标指针将变成 形状，单击可以放大预览页面，再次单击鼠标可以恢复整页预览。 （3）如果用户要分别预览演示文稿的幻灯片、讲义、备注页及大纲形式，则在“打印预览”选项卡中的“页面设置”选项区中，单击“打印内容”文本框“幻灯片”右侧的下拉按钮，弹出如图7.1.4所示的下拉列表，从下拉列表中选择需要的选项即可。 （4）如果要更改预览时的显示比例，可在“显示比例”选项区中单击“显示比例”按钮，弹出“显示比例”对话框，如图7.1.5所示。 （5）在该对话框中选择合适的比例，单击“确定”按钮，即可更改预览时的比例。如果要使幻灯片以适合屏幕大小显示，单击“适应窗口大小”按钮即可。 （6）如果要为幻灯片添加页眉、页脚，或更改其颜色，可在“打印”选项区中单击“选项”按钮，即可弹出其下拉菜单，如图7.1.6所示。 （7）如果要为幻灯片添加页眉和页脚，可选择“页眉和页脚”命令；如果要更改预览内容的颜色，可选择“颜色/灰度”命令，在其子菜单中选择合适的选项即可。 （8）如果预览的演示文稿中有多张幻灯片，在“预览”选项区中单击“下一页”按钮或“上一页”按钮，将切换至其他需要预览的幻灯片中。 （9）预览工作完成之后，单击“预览”选项区中的“关闭打印预览”按钮，可以退出幻灯片预览状态，并返回到幻灯片普通视图模式下。 7.1.3 打印 页面设置及打印预览完成之后，就可以直接将幻灯片打印输出了。在打印输出时，也可以进行打印机、打印份数及打印范围等参数的设置。设置打印参数及打印输出的具体操作步骤如下： （1）选择“Office”→“打印”命令，弹出如图7.1.7所示的“打印”对话框。 （2）在“打印机”选区中，单击“名称”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要使用的打印机，同时，可在列表框下方显示的信息中查看该打印机的当前状态。 （3）在“打印范围”选区中，若选中“全部”单选按钮，可以设置打印演示文稿中所有的幻灯片；若选中“当前幻灯片”单选按钮，则可以设置打印当前显示的幻灯片；如果在演示文稿中有选中的幻灯片，则“选定幻灯片”单选按钮将变为可选状态，选中该单选按钮可以设置打印当前选中的幻灯片；如果要打印连续或不连续的多张幻灯片，则选中“幻灯片”单选按钮，然后在显示的文本框中输入要打印的幻灯片编号。 （4）单击“打印内容”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。 （5）单击“颜色/灰度”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择打印幻灯片的颜色，若选择“颜色”选项，则将以幻灯片默认的颜色打印输出。 （6）在“份数”选区中设置幻灯片的打印份数，以及是否逐份打印。 （7）在“讲义”选区中设置讲义的打印方式。 （8）所有设置完成之后，单击“确定”按钮，将直接输送到打印机并打印输出。 7.2 打包演示文稿 当用户制作完演示文稿