2 演示文稿的格式化和可视化.ppt

第3章 办公自动化软件－－PowerPoint2000 §1 powerpoint2000的基本操作 §2 演示文稿的格式化和可视化 §3 电子演示技术 §4 打印 §1 powerpoint2000的基本操作 PowerPoint可用于制作集文字、图像、声音于一体的演示文稿。 一、窗口的基本组成 二、视图 三、创建演示文稿 四、编辑演示文稿 §1 powerpoint2000的基本操作一、窗口的基本组成 A 窗口的基本组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、视图按钮、工作区 工作区的形式由视图方式决定 如：普通视图 §1 powerpoint2000的基本操作一、窗口的基本组成 B §1 powerpoint2000的基本操作二、视图 A 普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图 普通视图 包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在大纲窗格中，用户可以提升和降低标题的级别（利用大纲工具栏）。 幻灯片视图 该视图和普通视图相似 §1 powerpoint2000的基本操作二、视图 B §1 powerpoint2000的基本操作三、创建演示文稿 空演示文稿 内容提示向导（powerpoint提供了示例文字） 设计模板 模板是指预先设计了外观、标题、文本图形格式、位置、颜色以及演播动画的幻灯片的待用文档。Powerpoint中提供了两种模板： 设计模板包含预定义的格式和配色方案 内容模板不仅包含了与设计模板类似的格式和配色方案，还加上了文本 选择演示文稿类型 §1 powerpoint2000的基本操作四、编辑幻灯片 输入和编辑文本 输入和编辑文本可在普通视图、幻灯片视图、大纲视图中进行。选择文本编辑区，即可进行输入和编辑。 文本编辑操作与Word相同。 幻灯片文本编辑的过程相当于对占位符的内容编辑， 占位符：指创建新幻灯片时出现的虚线方框，是预设了格式、字形、颜色、图形、图表位置的文本框。如果有额外的几行内容不适合文本占位符的文本，powerpoint会自动调整文本的大小使其适合。 §1 powerpoint2000的基本操作四、编辑幻灯片 选择操作 §1 powerpoint2000的基本操作四、编辑幻灯片 插入、删除、移动、复制 §1 powerpoint2000的基本操作四、编辑幻灯片 查找和替换 §2 演示文稿的格式化和可视化 一、文字和标题的格式化 二、设计外观统一的演示文稿 三、添加可视化项目  §2 演示文稿的格式化和可视化一、文字和标题的格式化 1.文字格式化：格式字体 2. 标题对齐方式：格式对齐方式 3. 行距及段前、段后间距：格式行距 4. 项目符号和编号 §2 演示文稿的格式化和可视化二、设计外观统一的演示文稿 Powerpoint可以使所有幻灯片具有一致的外观，控制幻灯片外观的方法：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。其中配色方案和幻灯片版式，各幻灯片可以不同。 §2 演示文稿的格式化和可视化二、设计外观统一的演示文稿设计模板 设计模板包含配色方案、具有一定格式的幻灯片和标题母版、以及字体样式，可以用来创建特殊的外观。 方法： 格式应用设计模板，然后选择一种后应用，该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片 §2 演示文稿的格式化和可视化二、设计外观统一的演示文稿 母版 母版表示着某类项目的版式，有幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版。 幻灯片母版是一张特殊的幻灯片，控制着幻灯片上标题和文本的格式及类型。 标题母版控制标题幻灯片的格式，它控制着演示文稿中那些在幻灯片版式中设定为“标题幻灯片”的幻灯片。 修改母版的方法：视图母版幻灯片母版/标题母版。 §2 演示文稿的格式化和可视化二、设计外观统一的演示文稿配色方案 配色方案由8种颜色组成： 用户可以将一种配色方案用于个别幻灯片或整个演示文稿中。 方法：格式幻灯片配色方案 §2 演示文稿的格式化和可视化二、设计外观统一的演示文稿幻灯片版式 应用一个新的版式时，所有的文本和对象仍都保留在幻灯片中，但是要重新排列它们以适应新的版式。 方法：格式幻灯片版式 §2 演示文稿的格式化和可视化二、设计外观统一的演示文稿 幻灯片背景 可以更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理，来改变幻灯片的背景，也可使用图片作幻灯片背景。 方法：格式背景 §2 演示文稿的格式化和可视化二、设计外观统一的演示文稿 占位符操作 占位符类似于文本框，用户可以对占位符进行移动、改变大小、删除等操作，来改变