第三章会计凭证PPT.ppt

1 第三章 会计凭证、会计账簿与记账程序 2 第一节 会计凭证概述 一 、会计凭证——记录经济业务、明确经济责任的书面证明。是登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 1、 及时反映业务的完成情况 2、 明确经济责任 3、 控制、监督业务的合法性 4、 加强信息交流 3 会计凭证种类： 原始凭证 记账凭证 4 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证—在经济业务发生时取得的或填制的，以证明经济业务已经发生或已完成的凭证。 什么单位或个人 于何时 发生了什么业务 何人经手 填制单位 接受单位 填制时间 定性：凭证名称/摘要 定量：数量/单价/金额 经手人 5 原始凭证发货票购货单位： 2007年10月5日 编号： 品名及规格 计量单位 数量 单价 金额 30mm圆钢 Kg 2 000 4.00 8 000 总计人民币（大写）捌千元整 单位公章 会计（签字） 复核（签字） 制单（签字） 7 二、原始凭证的内容（要素） 1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期、编号 3、填制业务的简单摘要 4、数量、单价和金额 5、接受凭证单位的名称 6、填制单位和填制人员的签名或盖章 使用同一发票,印有税务专用章（外来） 有收款单位和收款人的收款证明（支付款项的原始凭证） 8 原始凭证发货票购货单位： xx 公司 2007年10月5日 编号：No.998 品名及规格 计量单位 数量 单价 金额 30mm圆钢 Kg 2 000 4.00 8 000 总计人民币（大写）捌千元整 单位公章 会计（签字） 复核（签字） 制单（签字） 9 四 原始凭证的审核 1、审核原始凭证的外表形式 2、审核原始凭证的真实性、合理性、合法性 10 只有经审核无误的原始凭证才能够作为记账的原始依据！ 11 第三节 记账凭证的填制与审核 一 记账凭证——“会计传票” 会计人员根据审核后的原始凭证确定会计分录， 并作为记账依据的一种会计凭证。 12 记账凭证分类 通用记账凭证 专用记账凭证 按照经济业务不同 按其填制方式不同 单式记账凭证 复式记账凭证 13 记账凭证分类 通用记账凭证 专用记账凭证 收款凭证 银行收款凭证 现金收款凭证 付款凭证 银行付款凭证 现金付款凭证 转账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证（收款、付款、转账凭证都数以复式记账凭证） 14 （一）通用式记账凭证 不分经济业务性质，都是用统一格式的记账凭证 核算流程如下： 通用记账凭证什么样？怎样填制？ 原始凭证 通用记账凭证 账户 15 记账凭证样式：通用记账凭证 摘 要 会计科目 借 方 金 额 贷 方金 额 记账 总账科目 明细科目 √ 合 计 附件 × 张 记账凭证 年月日 第×号 会计主管 记账 出纳 审核 填制 收到华联投 资5万 原材料1万 实收资本 华联 50 000 10 000 原材料 60 000 60 000 60 000 银行存款 16 专用式记账凭证 不同性质的经济业务，采用不同的记账格式 收款业务 涉及货币资金增加的业务 例：收到前期货款8万 付款业务 涉及货币资金减少的业务 例：转账支付工资50万 转账业务 不涉及货币资金收付业务的凭证 例：领用原材料5万用于生产 17 专用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 原始凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 账户 核算流程： 18 什么是收款凭证 收款业务——涉及资金增加的业务 收款凭证——涉及收款业务的凭证 什么样？怎样填制？ 什么样？怎样填制？ 19 什么是收款凭证 借：银行存款 1000 贷：应收账款 1000 借：现金 1000 贷：预收账款 1000 借：现金 1000 贷：应收账款 1000 借：银行存款 1000 贷：实收资本 1000 20 记账凭证样式：收款凭证 摘 要 贷方账户 借或贷 金 额 记账 一级账户 明细账户 合 计 附件 × 张 收款凭证 借方科目： 年月日