操作系统《江苏人事管理》4.1版本升级说明.doc

《江苏人事管理》4.1版本升级说明 1、2007年机关和参照单位公务员报表自动生成 – 全面支持年终公务员统计工作 2、2007年未公务员考核申报和报表自动生成 – 支持年终公务员考核工作 3、省内随调数据导出和导入 – 使调入单位无需重新录入数据 4、人员状态选项中增加了“死亡”项，在增加原因中增加了“转任”选项 5、纠正了在本次运行中发现的几个系统“bug” 如何向4.1版升级 如果您正在使用4.0版软件，请先备份数据，不需要卸载程序，然后下载“4.1版升级包”，直接运行安装，就可以自动覆盖原来的版本，无需导入数据，原有数据将完整保留，升级成功后即可使用。 如果您正在使用3.1.6或3.5版软件，不需要安装4.0版，可直接向4.1版升级。请先备份数据，不需要卸载程序，然后下载“4.1版安装包”，直接运行安装，就可以自动覆盖原来的版本。升级成功后，需要将您备份的数据通过〖数据直接导入〗功能导入。在导入过程中，在“导入期”下拉列表框中选择“2006-11”。注意：从现有《江苏人事管理》版本（v3.16或v3.50）升级到4.1版，需要认真准备“基础数据包”，其要点为： 使用3.1.6或3.5版软件,软件升级前 “基础数据包”的准备 操作步骤：打开原有《江苏人事管理》版本（v3.1.6或v3.50），运行〖数据导出〗功能，导出“基础数据包”（位于以下路径C：\基础信息.rar），该“基础数据包”将作为导入《江苏人事管理》4.1版的基础数据包；注意： 软件升级前，请确认：准备导入新版本的“基础数据包”,必须是2006年公务员登记上报的“基础数据包”，当然可以包含2006年上报后的数据变更； 如果丢失了基础数据，或者不确定手中的“基础数据包”是否与公务员登记上报数据一致，请向本级人事局取回2006年上报的“基础数据包”； 各级人事局，可以通过4.0或4.1版的“数据导出”功能，分单位导出单位“基础数据包”，供下属单位使用。 使用说明目录 第一部分 4.1版新增功能使用说明 1）《江苏人事管理》公务员4.1版 - 新增功能使用要点 2）《江苏人事管理》公务员4.1版 - 新增功能的使用说明 第二部分 4.0版和4.1版共有功能 1）《江苏人事管理》公务员4.0版 - 新增指标说明 1.1 单位信息补充指标 1.2 人员信息补充指标 2）《江苏人事管理》公务员4.0版 - 新增功能的说明 3）《江苏人事管理》公务员4.0版 - 新增功能的使用说明 用树状结构按“部门类别”分类显示单位信息 按地区或按单位名称模糊查找单位 人员信息列表 - 按姓名、状态（默认显示“在职”人员）查询 人员信息列表 - 按用户在人员花名册中设定的顺序排列 人员信息编辑窗口中录入身份证号，系统自动填写性别、出生年月 人员信息列表 - 人员在单位间的调动 统计指定单位的人员基本情况 – 年报主表 关于单位编制数和单位职数的分析报告 在人员花名册中，模糊查找“单位”功能 新增“公务员信息更新备案表”生成和打印功能 在“数据导出”中，增加了按指定单位和人员类别导出数据的功能 在“数据导入”类中，原有的“数据导入”改名为“数据直接导入” 并增加了“上报期”设置 在“数据导入”类中，新增“数据更新导入”和“数据更新核对”功 能，并增加了“上报期”设置，以便对新导入的数据进行核对更新 3.14 新增“单位上报分析”功能 3.15 新增“数据清理”功能 第一部分 4.1版新增功能使用说明 1）《江苏人事管理》公务员4.1版 - 新增功能使用要点 1.1 2007年机关和参照单位公务员报表自动生成 为了正确使用本功能，需要正确维护以下指标： 单位指标 隶属关系 单位级别 单位性质 部门类别 人员指标 人员类别 本人身份 性别 民族 政治面貌 学历和学位(学历子集) 出生年月 状态 职务层次 1.2 2007年公务员考核申报和报表自动生成 为了正确使用本功能，在“公务员考核上报”- ”信息维护”中，需要注意以下问题： 可以进行成批人员考核结果的维护； 所有参与考核和不参与考核的人员，只要需要出现在上报统计表中的人员都要录入考核期、考核结果和考核类别，特别是“厅级领导”，“试用人员”等等。没有进行维护的人员，不能自动出现在统计报表内。 1.3 省内随调数据导出和导入 当数据导出时，需要人事干部录入“密码”,自动打印“密码信函”。“密码信函”通过人事途径转到接收单位。接收单位将数据导入数据库时，需要使用“密码”才能完成数据导入工作。 2）《江苏人事管理》公务员4.1版 - 新增功能的使用说明 2007年机关和参照单位公务员报表自动生成 步骤一，