ENDNOTE文献管理软件使用教程PPT.ppt

文献管理软件 —— ENDNOTE;当前常有的几款文献管理工具;本部分的内容分两章，主要在认识EndNote 的基础上介绍EndNote 主程序各命令及其在Word 编辑器中的基本应用;;1 认识Endnote;1 EndNote 的安装;Endnote 升级全攻略;Endnote Style库升级;EndNote X2 的完整安装约占用170 M 的磁盘空间，推荐完整安装。 小技巧：EndNote 安装在C 盘，如果重装计算机系统，EndNote 中的升级文件和自己制作的Filter 文件和Style 等文件也将丢失。如果安装在其他盘，系统重装时，只要安装目录相同，一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。 小提示：在使用软件时，对话框中的选项中经常出现“○…”和“□…”，其中“○”属于单选框，在一排按钮中只能选择一个，选中后成“⊙”；“□”是复选框，可以选中多个，选中后为“√”。;确认安装;在Word 2007则您可以看到 EndNote标签：;安装好的EndNote在安装文件夹中的文件;; 首次使用时，打开出现下图;选择打开一个Library;EndNote 程序主界面;默认状态下，记录显示区显示的参考文献字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“题目（Tile）”、“杂志（Journal）”、“参考文献类型（Ref Type）”和“链接（URL）” 小技巧：点击记录显示区的字段名，EndNote 会根据此字段的内容进行排序，反复点击会在进行从大到小和从小到大方式之间切换。 小知识：URL 的全称是“Uniform Resource Locator”，中文意思是“统一资源定位器”，用来标记资源的位置，一般对应的是一个网络超级链接。 小技巧：可以在右键菜单的“PDF”命令设置全文链接为非PDF 格式，如网页文件，设置好后，也可以用此“PDF”命令中的“Open PDF”打开它。;;Word中的EndNote工具条;1.3 “File”菜单;小知识 在窗口式程序编写时，为了便于管理或理解，下拉菜单中的功能相近或相关的命令常放在一起，与其它命令用一灰色的横线隔开，表示这些命令是一组。;新建数据库文件（New…）;打开数据库文件（Open）;保存数据库文件（Save） 点击“File／Save”命令即可关闭当前文件，但不会关闭EndNote 程序。 将文件另存为（Save As…） 点击“File／Save As…”命令，将出现一个界面，选择路径、设定文件名、选择好文件格式后点击“保存”即可。;数据导出（Export…）;数据导入（Import…）;打印输出（Print…）;1.4 “Edit”菜单;撤销操作（Undo） 注意：此命令对整条参考文献的操作无效，比如删除一条参考文献，不能用“Undo”命令恢复，因为EndNote 对数据库的记录（整条参考文献）操作是适时保存的。此命令只对编写某条参考文献具体字段的操作有效，对编写过滤器文件、连接文件也有效。;格式化拷贝（Copy Formatted） 此命令拷贝时能将拷贝内容进行格式固定。在进行EndNote 参考文献和其他文本编辑器间进行操作时非常有用。参考文献格式选用“NeuroReport”，对同一条参考文献拷贝拷贝到Word编辑器中的效果见下图：;字体（Font）、字号（Size）、字形（Style） 参考文献字段内容的“字体”、“字号”、“字形”等改变效果会带入相应的文本编辑器中（除非你选的EndNote 字体、字号和字形文本编辑器不支持）。Word 编辑器全面支持EndNote的字体、字号和字形。没有必要，请不要随便改变字体、字号和字形。;编辑使用偏好（Preferences…）;1.5 “Reference”菜单;插入新参考文献（New Reference）;编辑参考文献（Edit References）;;;查找参考文献（Search References）; 点击 Option按钮，里面有 “制表符（Tab）”和“回车（Carriage Return）”两个选项。 选中“Tab”在检索词光标所在位置插入一个制表符（空位），如果选中“Carriage Return”则插入一个回车，产生换行效果。此命令不常用。;定位字单词或符串（Go To…）;显示全部参考文献（Show All References） 点击此命令将在参考文献浏览窗口显示全部参考文献。如果对数据库文献进行检索后，浏览窗口只显示检索命中的参考文献，点击此命令可以重新浏览所有参考文献。检索时，暂时不显示的参考文献也能被检索。 只显示选中的参考文献（Show Selected Refer