(函的写作)PPT.ppt

函的写作;个案分析;小王的拟稿如下：;老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。;Help! SOS!;;政府的专门职能部门如：财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理等部门都有专门的管理职权。 同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时，应当使用？; 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。;判断下列文种的使用是否正确。 ;（二）函的类型 ;根据办理的形式;标题 主送机关 正文 落款;××办公室： 现送上××××文件共××份，请审阅修改，并请于××月×日前退回我们办理。 ××办公室 ××月×日 ; 发文机关＋事由＋文种 发文机关＋事由＋回复函对象＋文种 国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函 事由+文种 关于拨给大型电视连续剧**摄制经费的函 ;主 送 机 关;正文;落 款 ;（1）商洽函 用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工作、讨论问题的函；如：洽谈业务往来的函等。;【案例一】 ;【案例解读】 ;（2）询问函 机关之间询问问题或征求意见，并要求对方予以答复的函； ;询问函分析;（3）答复函 用于机关之间答复问题，在答复对方所询问的问题或事项时使用的函；;关于拨给大型电视剧××摄制经费的复函 ;4．请求函 机关之间请求帮助或配合工作，或者向有关不相隶属的主管部门请求批准某一事项，可以使用请求函。;关于拨款举办艺术节的函 ; 1．开门见山，内容简洁 “一开四不” 函件宜短不宜长，一般要求一函一事。 去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性。函件来往都要开宗明义，直陈其事。 不绕弯子，不寒暄客套，不写没有意义的套话、空话，不议论。 ;2．平等相待，措词得体 撰写函件，要体现平等的态度，以诚相商。语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方、讲究礼节，不能使用命???式语言。 如称对方为“贵”，与对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要符合行文关系，亲切自然得体。 ;思考：请示与函的区别？;分析下面一篇函存在什么问题，应如何改正;参考答案;*;经协商，仍得不到解决。 然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。???? 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿 问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。???????? 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。???? 此致。敬礼！ 河北省水利学校(公章)???????????? ;*;*;《函》练习题;分析??列标题，说明由哪几部组成。 ;*;*;*;公文复习 公告 通告 通知 通报 报告 请示 函;选择题;5.批示转发下级公文应使用（ ） A．指示 B．通报 C．通知 D．通告 6.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（ ） A．公告 B．通报 C．通告 D．通知 7、 ×××设计院关于调整机构设置的（ ） A．报告 B．通报 C．请示 D．通告 ;判断题;改错;国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定。