《通知》培训课件PPT.pptVIP

第八章 通 知;二、通知的种类;三、通知的特点;四、通知的结构和写法; 1．批转性通知的标题 　 　批转性通知的标题由发文机关、事由、文种组成。 　“事由”由介词“关于”领出，紧跟其后是颁转词和所发文件的名称，最后标明“的通知”三个字。批转性通知在标题中被冠以“批转”一词。 　基本方式是：“发文机关+批转+被批转机关+公文的标题+通知”。; 2．批转性通知的正文 批转性通知的正文一般包括被批转公文的态度、执行希望和要求两部分。一是表明对批转文件的态度；二是提出执行的希望和要求。 正文采用的句式为： “……同意……《……》，现转发给…，请……”; （二）转发性通知的结构与写法 转发性通知的结构由标题、正文和结尾三部分组成。; 1．转发性通知的标题 转发性通知在标题中被冠以“转发”一词。 国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化 改革意见的通知 ; 处理方法： （1） 标准式 “发文机关+转发+被转发机关+公文标题+的通知” 转发的公文不是“通知”时，省略第一个“关于”。;国务院办公厅转发卫生部等部门 关于建立新型农村合作医疗制度意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 卫生部、财政部、农业部《关于建立新型农村合作医疗制度的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真遵照执行。 （国务院办公厅印） 二○○三年一月十六日 ;原拟的标题为： 国务院办公厅关于转发卫生部等部门 关于建立新型农村合作医疗制度的意见的通知 正确的做法是：省去第一个“关于”，把标题改为： 国务院办公厅转发卫生部等部门 关于建立新型农村合作医疗制度意见的通知 被转发的文件的标点符号使用，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，不得加书名号或其他标点符号。; （2）省略式 被转发的公文是“通知”时，省略第一个“关于”和保留最后一个“的通知”;××省人民政府 关于转发《国务院关于开展全国物价 大检查的通知》的通知 这一标题有两个“关于”和两个“的通知”，正确的做法是把第一个“关于”和前一个“的通知”省去，留下最后一个“的通知”。 ××省人民政府转发国务院 关于开展全国物价大检查的通知 ; （3）追根式 　如果一份文件，中间经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现介词和文种大量重复、短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。从转发层次的形式看，所转发文件是直接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是最上级的文件，所以这种追根式使转发通知的标题既简洁又清楚。其具体的做法是：保留末次发布文件机关和始发文件机关，省略多余的的“关于”和“通知”。;××县人民政府关于转发 《××市人民政府关于转发××省人民政府 关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知》的通知 　　用追根式简化为： ××县人民政府转发人事部关于 ×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知 至于被省、市等转发过的内容，应在转发意见的文中交待清楚，同时，标题中的书名号也要删去。;××市发展和改革委员会关于转发 ××省发展和改革委员会《关于转发〈国家发改委办公厅关于做好控制物价上涨工作的通知〉 的通知》的通知 　可用追根式修改为： ××市发展和改革委员会转发国家发改委办公厅 关于做好控制物价上涨工作的通知 具体转发情况在正文中应说清楚，书名号也要去。; 2．转发性通知的正文 转发性通知的正文有两种体式： 一种是与批转性通知的体式相同。开头引述被转发机关及公文的标题，并写明对被转发公文的态度，然后结尾写出执行的希望和要求。 教育部、国家计委、财政部、建设部、人民银行、税务总局《关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。; 这则转发通知，正文采用的句式为： “……《……》已经……同意，现转发给你们，请……。”; 一种是直接写明被转发机关及公文标题，然后结尾写明执行的希望和要求。 正文采用的句式为： “现将《……》转发给你们，请认真贯彻执行。”; 3．转发性通知的结尾 转发性通知的结尾